İzmiraçılış organizasyonu
Açılış günü kapıdan giren ilk misafir markanızı görür. Cepheyi, karşılamayı, kurdeleyi ve ikramı biz hazırlayalım; siz misafirlerinizle ilgilenin.
- 2006'dan beri İzmir'de
- 22 kurumsal referans
- 15 belgeli etkinlik
- Tek teklif, tek muhatap
Açılış organizasyonu İzmir'de mağaza, şube, showroom, restoran ve klinik açan işletmeler için yaptığımız işlerden biridir. Balon ve kapı süslemesi, ses sistemi ve müzik, kurdele töreni, ikram, hostes ve davetli karşılamayı kuruyor, açılış bitince söküyoruz. Fabrika açılışı veya temel atma töreni planlıyorsanız bu sayfaya bakın.
Tarih, kişi sayısı ve yer bilgisini paylaşın; ihtiyaç listesiyle dönelim.
TEKLİF FORMUSiz etkinliğe odaklanın, gerisi bizde
- Süsleme, ses, ikram ve hostes için ayrı ayrı arama
- Kurulum açılış saatine yetişmezse ilk misafir yarım bir cephe görür
- Kurdele anında ses, makas, fotoğrafçı aynı anda hazır olmalı
- İkram tahminle hesaplanır; ya erken biter ya çok artar
- Süsleme, ses, kurdele seti ve ikram tek teklifte
- Kurulumu açılış saatinden önce bitirecek şekilde planlarız
- Kurdele, konuşma ve müzik tek bir akışa bağlanır
- İkramı davetli sayısına ve etkinlik süresine göre hesaplarız
Açılış organizasyonunda İzmir'de neler kullanılır
| Kalem | Ne işe yarar |
|---|---|
| Balon süsleme (zincir balon, baskılı balon, papatya balon) | Cepheyi uzaktan fark edilir yapar; marka renginde hazırlanabilir |
| Kapı ve vitrin giydirme, kırmızı halı | Giriş noktasını belirler, fotoğraf alanı oluşturur |
| Ses sistemi ve müzik | Karşılama müziği, konuşma için mikrofon |
| Sunucu | Programı yönetir, konuşmacıları davet eder |
| Kurdele seti (krom tepsi, kurdele, makas) | Kurdele kesimi |
| Bistro (kokteyl) masaları, kurumsal renkte giydirme | Ayakta ikram düzeni |
| İkram | Kokteyl tabakları, içecek, tatlı. Ayrıntı: kokteyl organizasyonu |
| Hostes | Davetli karşılama, ikram yönlendirme |
| Dikkat çeken ögeler | Dans eden dev kukla (fly tüp), şişme maskot, palyaço |
| Fotoğraf ve video | Açılış kaydı, sosyal medya için görüntü |
Örnek açılış paketleri
Eski kataloğumuzdaki iki paket fikir vermesi için aşağıda. Güncel içerik ve fiyat teklifte yazılı olarak netleşir.
| Paket 1 | Paket 2 | |
|---|---|---|
| Balon zincir | 50 m | 50 m |
| Papatya balon | 20 adet | 20 adet |
| Ses sistemi ve müzik | Var | Var |
| Hostes | 1 | 1 |
| Palyaço | 1 | 1 |
| Kurdele seti (tepsi, kurdele, makas) | Var | Var |
| Kırmızı halı | Yok | 10 m |
| Bistro masa, kurumsal renkte giydirme | Yok | 5 adet |
| Şişme maskot | Yok | 1 |
| Fly tüp (6 m dans eden kukla) | Yok | 1 |
| Sahadaki personel | 3 | 3 |
Açılış günü akışı (örnek)
- Balon ve giydirme kurulumu
- Ses sistemi kurulumu ve kontrolü, ikram masası hazırlığı
- Hostes ve sunucu yerinde, karşılama müziği başlar
- Davetliler karşılanır
- Kısa konuşmalar (2-3 kişi, kişi başı 3-5 dakika)
- Kurdele kesimi, toplu fotoğraf
- İkram, mağaza gezisi
- Ses sistemi ve ikram alanı toplanır; balon süsleme isterseniz kalır
Sizin hazırlamanız gerekenler
- Açılış tarihi ve saati (davetlilerinizin mesai sonrası gelebileceği bir saat seçin)
- Davetli listesi ve tahmini katılım
- Konuşma yapacak kişiler ve kurdele kesecek kişiler
- Logo ve kurumsal renk kodları (baskılı balon ve giydirme için)
- Kaldırım veya mağaza önü kullanılacaksa belediyeden geçici kullanım izni; AVM içindeyse AVM yönetiminin onayı
- Ses sistemi için en yakın priz yeri
- İkram masası için ayrılabilecek alan
Gerekli belgeler ilçe belediyesine göre değişir; başvuruyu açılış tarihinden yeterince önce yapın.
Aynı gün birden fazla şube açılışı
Zincir mağazalar ve bayi ağları aynı gün birkaç noktada açılış yapabilir. Bu durumda her nokta için ayrı kurulum ekibi ve saat planı çıkarırız. Örnek: Vodafone'un İzmir ilçe bayileri için aynı gün 6 mağazada balon süsleme ve ses sistemi kurduk.
Bu işi daha önce yaptık
Arden, Pandora, Lidya Garden City ve Vodafone bayileri için mağaza, showroom ve satış ofisi açılışları yaptık. Vodafone için aynı gün 6 mağazada kurulum yaptık.
Teklif isteğinden etkinlik gününe
- Bize yazın
Formu doldurun ya da arayın: etkinlik türü, tarih, kişi sayısı ve yer.
- İhtiyacı netleştirelim
Telefonda ya da yüz yüze konuşuruz. Gerekirse alanı birlikte görürüz.
- Teklifi inceleyin
Kurulum, söküm ve personel dahil her kalem ayrı satırda yazılır.
- Etkinlik günü
Kurulumdan sökümüne kadar sahadaki koordinasyon bizde.
Sık sorulan sorular
Cevabını bulamadığınız soru için arayın ya da WhatsApp'tan yazın.
Açılış organizasyonu için ne kadar önceden aramalıyım?
1-3 hafta önce yeterlidir. Baskılı balon ve kurumsal renkte giydirme istiyorsanız üretim süresini teklifte yazılı olarak veririz; tarihinizi buna göre erken iletin.
Yalnızca balon süsleme ya da yalnızca ses sistemi alabilir miyim?
İhtiyacınız olan kalemleri bize iletin. Hangi kalemlerin ayrı alınabileceğini teklif aşamasında birlikte netleştiririz.
Açılışta kişi başı ne kadar ikram hazırlanmalı?
Bir saatlik ayakta ikramda kişi başı 6-8 parça tuzlu-tatlı ve 2 içecek genel hesaptır. Davetli sayısının yüzde 10-15 fazlasına göre hazırlamanızı öneririz.
Kaldırıma süsleme yapmak için izin gerekir mi?
Kamuya ait kaldırım ve meydanlar için ilgili belediyeden izin gerekir. AVM içindeki mağazalarda AVM yönetiminin kuralları geçerlidir.
İzmir dışındaki şubemizin açılışını yapıyor musunuz?
Açılışın yapılacağı yeri bize iletin; uygunluğu teklif aşamasında netleştiririz. Ulaşım maliyeti teklife ayrıca eklenir.
Açılış organizasyonuteklifi alın
Etkinlik türünü, kişi sayısını ve ihtiyaçlarınızı seçin. Mesai saatlerinde size dönüyoruz.