İzmir'de kurumsaletkinlik organizasyonu
Etkinliğin sorumluluğu sizde, iş yükü bizde olsun. Planlamadan etkinlik günü koordinasyonuna kadar şirket etkinliğinizi tek elden yürütüyoruz.
- 2006'dan beri İzmir'de
- 22 kurumsal referans
- 15 belgeli etkinlik
- Tek teklif, tek muhatap
İzmir'de kurumsal etkinlik düzenleyecekseniz bu sayfada hangi etkinlikte neyin gerektiğini, işin hangi kısmını bizim, hangi kısmını sizin üstleneceğinizi ve hazırlık takvimini bulacaksınız. Yıl sonu yemeği, ürün lansmanı, bayi toplantısı, ödül ve kıdem töreni, şirket pikniği ve fabrika açılışında planlama, teknik kurulum, catering ve etkinlik günü koordinasyonunu biz yürütüyoruz. 2006'dan beri İzmir'deyiz.
Tarih, kişi sayısı ve yer bilgisini paylaşın; ihtiyaç listesiyle dönelim.
TEKLİF FORMUSiz etkinliğe odaklanın, gerisi bizde
- İK ya da iletişim ekibi asıl işini bırakıp tedarikçi kovalar
- Teklifler farklı biçimde gelir, karşılaştırmak zorlaşır
- Etkinlik günü bir aksilikte kimi arayacağınız belli değildir
- Bütçe kalemleri etkinlikten sonra netleşir
- Tek muhatap: planlama, teknik kurulum, catering
- Hazırlık takvimini sizinle birlikte çıkarırız
- Etkinlik günü sahadaki koordinasyon bizde
- Teklifte her kalem ayrı satırda, toplam baştan belli
İzmir'de hangi kurumsal etkinlikleri üstleniyoruz
| Etkinlik | Tipik süre | Tipik ihtiyaçlar | Ayrıntı |
|---|---|---|---|
| Yıl sonu, yılbaşı partisi | Akşam, 4-5 saat | Mekân, sahne, DJ veya canlı müzik, ışık, menü | Yılbaşı partileri |
| Ürün lansmanı, gala yemeği | 2-4 saat | Sahne şovu, LED ekran, oturma planı, set menü | Gala ve lansman |
| Bayi toplantısı, kick-off | Yarım veya tam gün | Salon düzeni, sunum tekniği, coffee break, konaklama | Bayi toplantısı |
| Ödül ve kıdem töreni | 2-3 saat | Sunucu, sahne akışı, plaket takdimi, ses-ışık | Ödül ve kıdem töreni |
| Kongre, seminer | 1-3 gün | Kayıt masası, ses, projeksiyon veya LED, ikram | Kongre ve toplantı |
| Şirket pikniği, aile günü | 6-8 saat | Alan, çadır, catering, oyunlar, çocuk alanı | Piknik organizasyonu |
| Temel atma, fabrika açılışı | 1-2 saat tören ve ikram | Protokol düzeni, kürsü, çadır, ses | Temel atma töreni |
| Fuar standı | Fuar süresince | Stand ikramı, personel, ekipman | Fuar organizasyonu |
İş bölümü: biz ne yaparız, siz ne hazırlarsınız
Kurumsal etkinlikte aksaklıkların çoğu "bunu kim yapacaktı" sorusundan çıkar. Teklif aşamasında bu tabloyu birlikte doldururuz.
| İş | Bizim tarafımız | Sizin tarafınız |
|---|---|---|
| Program ve akış | Dakika dakika akış taslağı | Gündem, konuşmacılar, onay |
| Mekân | Seçenek sunma, keşif, yerleşim planı | Mekân seçimi ve onayı |
| Karşılama | Karşılama ve kayıt masası | Davetli listesi |
| Teknik | Sahne, ses, ışık, LED kurulumu ve operatörü | Sunum ve video dosyaları (en geç 2 gün önce) |
| Catering | Menü önerisi, servis personeli | Kesin kişi sayısı, özel diyet bilgisi |
| Sunucu, sanatçı, DJ | Temin ve sahne programı | Tercih ve onay |
| Güvenlik, sağlık | Kişi sayısına göre ihtiyacı planda belirtme | Tesis içi İSG kurallarını bildirme |
| Fotoğraf, video | Çekim ekibi | Kullanım izinleri |
Hazırlık takvimi
- Tarih, kişi sayısı, bütçe aralığı ve etkinlik amacı netleşir
- Mekân seçenekleri ve keşif; ilk teklif
- Teklif onayı, menü seçimi, sanatçı veya sunucu kesinleşir
- Akış ve oturma planı onayı, davetiye ve LCV
- Kesin kişi sayısı, sunum dosyaları, teknik prova saati
- Kurulum, ses ve görüntü kontrolü, prova, etkinlik
- Söküm, fotoğraf ve video teslimi
Kısa sürede yapılması gereken işlerde bu takvimi sıkıştırabiliriz. Belirleyici olan, mekânın ve ekipmanın o tarihte boş olmasıdır.
Fabrika ve OSB'de etkinlik: dikkat edilecekler
İzmir'deki kurumsal etkinliklerin bir kısmı fabrika sahasında yapılır: Kemalpaşa OSB, Çiğli Atatürk OSB, Torbalı ve Aliağa bölgesi. Tesis içinde etkinlik planlarken şunları erkenden konuşuruz:
Kurulum ekibinin ve araçların kimlik listesi, İSG eğitimi veya baret zorunluluğu.
Etkinlik saatinin üretimle çakışmaması, otopark ve servis araçlarının akışı.
Tesis panosundan güç alınabilir mi, yoksa jeneratör mi gerekir.
Asfalt, çim veya toprak. Çadır ve sahne sabitlemesi buna göre seçilir.
Açık alanda kişi sayısına göre çadır ve mobil WC hesabı.
Bu işi daha önce yaptık
Terra Pizza, Dikkan Group, Volkan Yangın ve Koç Holding şirketleri için çalışan etkinliği, yıl sonu buluşması ve aile günü düzenledik.
Teklif isteğinden etkinlik gününe
- Bize yazın
Formu doldurun ya da arayın: etkinlik türü, tarih, kişi sayısı ve yer.
- İhtiyacı netleştirelim
Telefonda ya da yüz yüze konuşuruz. Gerekirse alanı birlikte görürüz.
- Teklifi inceleyin
Kurulum, söküm ve personel dahil her kalem ayrı satırda yazılır.
- Etkinlik günü
Kurulumdan sökümüne kadar sahadaki koordinasyon bizde.
Sık sorulan sorular
Cevabını bulamadığınız soru için arayın ya da WhatsApp'tan yazın.
Kaç kişilik kurumsal etkinlik düzenliyorsunuz?
Küçük bir yönetim toplantısından kalabalık bir şirket pikniğine kadar farklı ölçeklerde çalışıyoruz. Kişi sayısı mekânı, teknik ekipmanı ve personel sayısını doğrudan belirler.
Mekân bulabiliyor musunuz?
Evet. Otel salonu, açık hava etkinlik alanı veya kendi fabrika sahanız için seçenek sunar, keşfe birlikte gideriz.
Etkinlik ajansıyla organizasyon firması arasındaki fark ne?
Ajanslar genelde konsept ve iletişimi üstlenip kurulumu tedarikçilere verir. Biz çadır, sahne, ses ve masa-sandalye gibi kalemlerin kurulumunu sahada yönetiriz.
Bütçeyi neler belirler?
Kişi sayısı, süre, mekân, teknik ekipman, menü ve sanatçı. Kalem listesi: İzmir organizasyon fiyatlarını belirleyen kalemler
Sözleşme ve fatura nasıl işliyor?
Onaylanan teklif üzerinden sözleşme yapılır ve kurumsal fatura kesilir. Ödeme ve iptal koşulları teklifte yazılı olarak yer alır.
Etkinlik gününden sonra değişiklik olursa?
Catering için kişi sayısı değişikliğinin son tarihi teklifte yazılır. Teknik kalemlerde değişiklik kurulum gününden önce bildirilmelidir.
İlgili sayfalar
Kurumsal etkinlikteklifi alın
Etkinlik türünü, kişi sayısını ve ihtiyaçlarınızı seçin. Mesai saatlerinde size dönüyoruz.