İzmir'de bayi toplantısıve kick-off organizasyonu
Bayileriniz salondan yeni hedeflerle ve motivasyonla çıksın. Gündeminizi saat saat akışa çevirir, sahnede biz yürütürüz.
- 2006'dan beri İzmir'de
- 22 kurumsal referans
- 15 belgeli etkinlik
- Tek teklif, tek muhatap
Bayi toplantısı organizasyonu, kick-off ve yıllık strateji toplantısı için sahneyi, sunum tekniğini, salon düzenini, ikramı ve akşam programını hazırlıyoruz. Gündem sizden gelir; biz onu saat saat akışa çevirir, konuşmacı geçişlerini, video ve sunumları, ödül bölümünü ve yemek-eğlence kısmını yönetiriz. Aşağıda tek günlük ve iki günlük örnek programlar ve sunum için teknik liste var.
Tarih, kişi sayısı ve yer bilgisini paylaşın; ihtiyaç listesiyle dönelim.
TEKLİF FORMUSiz etkinliğe odaklanın, gerisi bizde
- Uzun sunumlar arka arkaya gelir, salon dağılır
- Konuşmacı ve video geçişlerinde boşluklar olur
- Ödül bölümü ve akşam programı ayrı ayrı planlanır
- Konaklama ve ulaşım bilgisi bayilere geç gider
- Gündemi dinamik bir sahne akışına çeviririz
- Sunum, video ve müzik geçişleri operatörle yönetilir
- Ödül bölümü ve akşam programı aynı planda
- Tek günlük ya da iki günlük program seçenekleri
Bayi toplantısı, kick-off ve strateji toplantısı
| Toplantı | Kimler katılır | Ne zaman yapılır | Öne çıkan bölüm |
|---|---|---|---|
| Bayi toplantısı | Bayiler, bölge müdürleri | Yıl başı, sezon öncesi, yeni ürün çıkışında | Yeni ürün ve kampanya sunumu, bayi ödülleri |
| Kick-off | Satış ve saha ekipleri | Ocak-Şubat veya mali yıl başı | Hedefler, motivasyon konuşması, takım etkinliği |
| Yıllık strateji toplantısı | Yöneticiler | Yıl sonu veya yıl başı | Atölye oturumları, sunumlar |
Üçünün ortak noktası: gündüz sunum ve oturumlar, akşam yemek ve kutlama.
Örnek program: tek günlük bayi toplantısı
- Kayıt, kahvaltı ve kahve
- Açılış konuşması (genel müdür)
- Geçen yılın sonuçları
- Coffee break
- Yeni ürünler ve kampanyalar
- Öğle yemeği
- Bölge oturumları veya ürün deneme alanı
- Coffee break
- Motivasyon konuşmacısı veya takım etkinliği
- Kapanış ve yeni yıl hedefleri
- Yemek, bayi ödülleri, sanatçı veya DJ
İki günlük toplantıda ikinci gün sabah atölye oturumları, öğleden sonra takım etkinliği veya şehir turu konur. Bayi ödülleri için akış ve süre hesabı: Ödül ve kıdem töreni
Sunum tekniği: sahnede neler gerekir
Salon derinliğine göre ölçü. Ayrıntı: LED ekran kiralama
Sahne önünde, konuşmacının bir sonraki slaytı ve süresini gördüğü monitör
Bütün sunumlar tek bilgisayarda; konuşmacı geçişlerinde dosya aranmaz
Yaka ve el mikrofonu, soru-cevap için salon mikrofonu
Konuşmacı girişleri, ürün videoları, ara müzikler
Akışı sahne arkasından yöneten ekip; teklifte ayrı satır olarak yazılır
Sunumları toplantıdan en az 2 gün önce isteriz. Son dakika değişiklikleri sahne arkasındaki bilgisayara aktarılır; konuşmacıların kendi bilgisayarını bağlaması en sık yaşanan aksaklıktır.
Motivasyon bölümü için seçenekler
| Seçenek | Süre | Uygun grup |
|---|---|---|
| Motivasyon konuşmacısı | 45-60 dk | Her ölçek |
| Takım oyunları (salon içi) | 45-90 dk | 30-300 kişi |
| Açık alan takım etkinliği | 2-4 saat | 20-200 kişi |
| Sanatçı veya DJ ile akşam programı | 1,5-3 saat | Her ölçek |
| Bayi ve satış ödülleri | Ödül sayısına göre | Her ölçek |
Açık alan takım etkinlikleri için: Kurumsal etkinlik organizasyonu
Konaklama ve ulaşım
Şehir dışından gelen bayiler varsa otel blok rezervasyonu, havalimanı karşılaması ve otel-salon transferi de planlanmalıdır. Toplantı otelde yapılıyorsa salon, konaklama ve yemek genelde aynı sözleşmede olur; biz sahne, teknik ve program tarafını üstleniriz.
Mekân
İzmir'de bayi toplantıları çoğunlukla otel salonlarında, Çeşme ve Kuşadası'ndaki tatil otellerinde veya firmanın kendi tesisinde yapılır. Tesisinizde yapacaksanız depo veya yemekhaneye sahne, ekran ve oturma kurarız.
Bu işi daha önce yaptık
Hakim Kaynak için bayi ve teknik toplantı düzeninde sahne, kürsü ve sunum ekranlarını kurduk.
Teklif isteğinden etkinlik gününe
- Bize yazın
Formu doldurun ya da arayın: etkinlik türü, tarih, kişi sayısı ve yer.
- İhtiyacı netleştirelim
Telefonda ya da yüz yüze konuşuruz. Gerekirse alanı birlikte görürüz.
- Teklifi inceleyin
Kurulum, söküm ve personel dahil her kalem ayrı satırda yazılır.
- Etkinlik günü
Kurulumdan sökümüne kadar sahadaki koordinasyon bizde.
Sık sorulan sorular
Cevabını bulamadığınız soru için arayın ya da WhatsApp'tan yazın.
Bayi toplantısı ne kadar önce planlanmalı?
Otel salonu ve konaklama gerekiyorsa mümkün olduğunca erken planlayın; Ocak-Şubat kick-off dönemi otellerde yoğundur. Kesin takvimi teklif aşamasında birlikte çıkarırız.
Gündemi siz mi hazırlıyorsunuz?
Gündemin içeriği sizden gelir. Biz saatlere böler, geçişleri, coffee break'leri ve teknik ihtiyaçları ekleyerek akış dokümanını hazırlarız.
Kaç kişilik toplantı düzenliyorsunuz?
Ölçek salona göre değişir. Katılımcı sayınızı ilk görüşmede iletin; salon düzenini ve teknik planı buna göre çıkarırız.
Toplantı ve akşam yemeği aynı mekânda olmak zorunda mı?
Hayır. Gündüz otel salonu, akşam ayrı bir mekân sık yapılan bir düzendir. Bu durumda iki ayrı kurulum ve transfer planlanır.
Motivasyon etkinliği olarak ne öneriyorsunuz?
Grup 50 kişinin altındaysa açık alan takım etkinliği, daha kalabalıksa salon içi oyunlar ve akşam sanatçı programı daha kolay yönetilir.
İlgili sayfalar
Bayi toplantısıteklifi alın
Etkinlik türünü, kişi sayısını ve ihtiyaçlarınızı seçin. Mesai saatlerinde size dönüyoruz.