İzmir'de ödül vekıdem töreni organizasyonu
Plaketi alan herkes kendi anını yaşasın, tören de uzamasın. İsim listenizi sahne akışına çevirir, takdimleri biz yönetiriz.
- 2006'dan beri İzmir'de
- 22 kurumsal referans
- 15 belgeli etkinlik
- Tek teklif, tek muhatap
İzmir'de ödül töreni veya kıdem töreni düzenleyecekseniz işin en zor kısmı takdim sırasıdır: 80 kişiye plaket verilen bir tören, iyi planlanmazsa iki saati bulur. Biz sahneyi, ses ve ışığı, plaket masasını ve fotoğraf noktasını kurar; isim listesini sahne akışına çevirir, takdimleri yönetir ve ikramı servis ederiz. Tören fabrikanızda, otel salonunda veya yıl sonu yemeğinin içinde yapılabilir.
Tarih, kişi sayısı ve yer bilgisini paylaşın; ihtiyaç listesiyle dönelim.
TEKLİF FORMUSiz etkinliğe odaklanın, gerisi bizde
- Takdim sırası planlanmazsa tören saatlerce sürer
- Plaket, isim ve fotoğraf karışır, yanlış kişi sahneye çıkar
- Sunucu, ses, ışık ve fotoğrafçı ayrı ayrı ayarlanır
- Salondakiler ikinci saatten sonra sıkılır
- İsim listesini dakikalı sahne akışına çeviririz
- Plaket masası ve takdim sırası sahne arkasında hazır
- Sahne, ses, ışık ve fotoğraf noktası tek teklifte
- Takdim bloklarını müzik ve ikramla böleriz
Ödül ve kıdem töreninde neler kurulur
| Kalem | Ne işe yarar |
|---|---|
| Sahne veya podyum | Takdim edilen kişinin ve yöneticinin salonun her yerinden görünmesi |
| Kürsü, telsiz mikrofonlar | Açılış konuşması, sunucu, ödül gerekçelerinin okunması |
| Ses ve ışık | Her isimde kısa müzik girişi, sahneye takip ışığı |
| LED ekran veya projeksiyon | Ödül alanın adı, fotoğrafı, kıdem yılı; kategori geçişleri |
| Plaket ve ödül masası | Plaketlerin takdim sırasına göre dizildiği, görevlinin beklediği masa |
| Fotoğraf noktası | Sahnede logo panolu sabit nokta; her takdimde aynı kadraj |
| Oturma | Ödül alacakların ön sıralarda veya işaretli masalarda oturması |
| İkram | Kokteyl, açık büfe veya set menü |
| Kayıt | Fotoğraf ve video |
İzmir'de ödül töreni akışı: örnek program
Aşağıdaki akış 300 çalışan, 60 kıdem plaketi ve 5 başarı ödülü olan bir yıl sonu töreni içindir.
| Süre | Program |
|---|---|
| 30 dk | Karşılama, kokteyl, ödül alacakların yerlerine alınması |
| 5 dk | Sunucunun açılışı |
| 10 dk | Genel müdür veya yönetim kurulu konuşması |
| 5 dk | Yılın özeti videosu |
| 35-45 dk | Kıdem plaketleri, kıdem yılına göre gruplar halinde |
| 15 dk | Başarı ödülleri, her biri için kısa gerekçe |
| 5 dk | Toplu fotoğraf |
| 60-90 dk | Yemek, müzik |
Bu akış bir örnektir. Kıdem plaketlerini en başta, büyük ödülleri en sona koymak salonun ilgisini tören boyunca tutar.
Kıdem plaketleri: süreyi belirleyen hesap
Tek tek takdimde kişi başına 30-45 saniye hesaplanır (ismin okunması, sahneye yürüme, el sıkışma, fotoğraf). Bu genel hesaba göre:
| Plaket sayısı | Tek tek takdim | Gruplu takdim (5-8 kişi birlikte) |
|---|---|---|
| 20 | 10-15 dk | 6-8 dk |
| 50 | 25-40 dk | 12-18 dk |
| 100 | 50-75 dk | 25-35 dk |
Gruplu takdim: Aynı kıdem yılındaki çalışanlar (5, 10, 15, 20 yıl gibi) sahneye birlikte çağrılır, plaketleri sırayla verilir, tek bir toplu fotoğraf çekilir. 50'den fazla plaket varsa bu yöntemi öneririz. 20 yıl ve üstü kıdemde tek tek takdim yapılabilir.
Tören öncesi sizden istediklerimiz
- Ödül alacakların listesi: ad soyad, departman, kıdem yılı veya ödül kategorisi
- İsimlerin okunuşu (yabancı veya zor isimler için)
- Takdim edecek yöneticiler ve hangi grupta kimin vereceği
- Plaketlerin tören gününden en az 2 gün önce teslimi (isim ve sıra kontrolü için)
- Ekrana gelecek fotoğraflar ve logo
- Konuşmacı listesi ve konuşma süreleri
- Gelmeyecek çalışanların listesi (plaket sonradan teslim edilecekler)
Plaketleri teslim aldığımızda listeyle tek tek karşılaştırır, takdim sırasına göre numaralandırırız. Tören sırasında plaket masasındaki görevli sunucuyla eş zamanlı çalışır; yanlış plaket verilmesini bu kontrol önler.
Protokol ve konuşma sırası
Şirket içi törende konuşma sırası genelde şöyledir: sunucu, insan kaynakları veya tören sahibi birim, genel müdür, en son yönetim kurulu başkanı. Kamu kurumu veya belediye törenlerinde resmi protokol listesine göre alt makamdan üst makama doğru konuşulur. Kesin sırayı kurumunuzla birlikte netleştiririz.
Tören nerede yapılır
Yemekhane veya depo alanına sahne ve ses kurulur. Çalışanların vardiya düzenine göre saat ayarlanır.
Yıl sonu yemeğiyle birlikte. Salonun kendi ses sistemi yetmiyorsa ek sistem getiririz.
Yaz aylarında şirket pikniğinin içinde kısa bir tören. Ayrıntı: İzmir piknik organizasyonu
Bu işi daha önce yaptık
Volkan Yangın, Çukurova Kimya ve MEF Koleji için plaket töreni, kupa töreni ve mezuniyet töreni düzenledik.
Teklif isteğinden etkinlik gününe
- Bize yazın
Formu doldurun ya da arayın: etkinlik türü, tarih, kişi sayısı ve yer.
- İhtiyacı netleştirelim
Telefonda ya da yüz yüze konuşuruz. Gerekirse alanı birlikte görürüz.
- Teklifi inceleyin
Kurulum, söküm ve personel dahil her kalem ayrı satırda yazılır.
- Etkinlik günü
Kurulumdan sökümüne kadar sahadaki koordinasyon bizde.
Sık sorulan sorular
Cevabını bulamadığınız soru için arayın ya da WhatsApp'tan yazın.
Ödül töreni ne kadar sürer?
Konuşmalar ve takdimler için 60-90 dakika, yemekle birlikte 3-4 saat planlanır. Süreyi en çok plaket sayısı belirler.
100 kişiye kıdem plaketi vereceğiz, tören uzamaz mı?
Tek tek verilirse 50-75 dakika sürer. Aynı kıdem yılındakileri gruplar halinde çağırırsak süre yarıya iner.
Töreni kim sunar?
Sunucu ihtiyacınızı teklif aşamasında belirtin. İsterseniz kendi çalışanınız da sunuculuk yapabilir; sahne akışını birlikte hazırlarız.
Plaketleri ne zaman teslim etmeliyiz?
Tören gününden en az 2 gün önce. Bu sürede plaketleri listeyle karşılaştırır, takdim sırasına göre numaralandırırız.
Tören ile yıl sonu partisini birlikte yapabilir miyiz?
Evet. Tören yemekten önce yapılır, ardından müzik ve eğlence bölümüne geçilir. Ayrıntı: Kurumsal yılbaşı partisi
Ödül ve kıdemteklifi alın
Etkinlik türünü, kişi sayısını ve ihtiyaçlarınızı seçin. Mesai saatlerinde size dönüyoruz.