İzmir'de fuar standorganizasyonu ve ikram
Standınız fuar boyunca misafir ağırlamaya hazır olsun. Günlük ikram, servis personeli ve stant ekipmanını siz fuara odaklanırken biz yönetiriz.
- 2006'dan beri İzmir'de
- 22 kurumsal referans
- 15 belgeli etkinlik
- Tek teklif, tek muhatap
İzmir fuar organizasyonunda firmaların standı için ikram, catering, ekipman ve personel hizmeti veriyoruz: fuar boyunca günlük kahve ve ikram servisi, akşam resepsiyonu, masa-sandalye ve bistro masa, servis personeli, baskılı balon. Bu sayfada fuar öncesi takvim, günlük ikram hesabı ve organizatörle netleştirmeniz gereken konular var.
Tarih, kişi sayısı ve yer bilgisini paylaşın; ihtiyaç listesiyle dönelim.
TEKLİF FORMUSiz etkinliğe odaklanın, gerisi bizde
- Fuar günlerinde ikram stokunu siz takip edersiniz
- Stant ekibi müşteri yerine kahve servisiyle uğraşır
- Akşam resepsiyonu için ayrı firma bulmak gerekir
- Organizatörün kuralları son anda sorun çıkarır
- Fuar boyunca günlük kahve ve ikram servisi
- Servis personeli standınızda, ekibiniz müşteride
- Akşam resepsiyonu aynı teklifte
- Organizatörle netleştirilecek konuları baştan listeleriz
İzmir fuar organizasyonunda neleri üstleniyoruz
| Hizmet | Kapsam |
|---|---|
| Stand ikramı | Gün boyu çay, kahve, su, kurabiye, kuru meyve, lokum; isteğe bağlı barista veya kahve istasyonu |
| Öğle servisi | Stand ekibi için lunch box veya sıcak yemek |
| Resepsiyon | Akşam kokteyli, müşteri buluşması, ürün tanıtım anı |
| Ekipman | Bistro masa, sandalye, tabure, mini buzdolabı, su sebili, servis malzemeleri |
| Personel | Servis görevlisi |
| Tanıtım | Baskılı jumbo balon, broşür dağıtımı, kostümlü tanıtım karakteri |
| Ses ve görüntü | Stand içi sunum için ses sistemi, mikrofon, ekran |
Fuar standında günlük ikram hesabı
Aşağıdakiler genel hesaplardır. Ziyaretçi tahmininizi önceki fuarlardaki stand trafiğinize göre yapın.
| Stand trafiği (günlük ikram verilen ziyaretçi) | Çay-kahve (bardak/gün) | Kuru ikram (porsiyon/gün) | Servis görevlisi |
|---|---|---|---|
| 50-100 | 100-200 | 50-100 | 1 |
| 100-250 | 200-500 | 100-250 | 1-2 |
| 250-500 | 500-1.000 | 250-500 | 2-3 |
Ziyaretçi başına ortalama 2 içecek hesaplanır (stand ekibinin tüketimi dahil). Fuarın ilk ve son günü genelde daha sakindir; orta günlerde miktarı artırırız.
Fuar öncesi hazırlık takvimi
- Stand yeri ve ölçüsü kesin, ikram ve personel kapsamı, bütçe
- Organizatörün teknik şartnamesi: elektrik, su, gıda kuralları, giriş kartları
- Menü onayı, baskılı malzemeler (balon, kostüm, broşür)
- Personel listesi ve giriş kartı başvurusu, araç giriş izni
- Ekipman teslimi, ikram istasyonunun kurulması
- Sabah açılıştan önce hazırlık, gün boyu servis, akşam toplama
- Ekipmanın toplanması
Organizatörle netleştirmeniz gerekenler: Standa su ve elektrik bağlantısı, gıda getirme ve hazırlama kuralları, dış catering firmasının alana girişi, yükleme saatleri ve araç izinleri. Bu kurallar fuardan fuara değişir; şartnameyi bize iletirseniz kalemleri ona göre planlarız.
Masa, sandalye ve ekipman
Stand içi görüşme alanı için masa-sandalye, ikram için bistro masa ve tabure, depo için raf ve mini buzdolabı getiririz. Fuar alanının kendi kiralık ekipmanı da olabilir; fiyat ve teslim saatlerini karşılaştırmanızı öneririz. Ayrıntı: Masa ve sandalye kiralama
Bu işi daha önce yaptık
Chimado için fuar standında açılış kurdelesi, hostes ve stant ikramı hizmeti verdik.
Teklif isteğinden etkinlik gününe
- Bize yazın
Formu doldurun ya da arayın: etkinlik türü, tarih, kişi sayısı ve yer.
- İhtiyacı netleştirelim
Telefonda ya da yüz yüze konuşuruz. Gerekirse alanı birlikte görürüz.
- Teklifi inceleyin
Kurulum, söküm ve personel dahil her kalem ayrı satırda yazılır.
- Etkinlik günü
Kurulumdan sökümüne kadar sahadaki koordinasyon bizde.
Sık sorulan sorular
Cevabını bulamadığınız soru için arayın ya da WhatsApp'tan yazın.
Fuar boyunca her gün servis veriyor musunuz?
Evet. Fuar süresince her gün açılıştan kapanışa servis planlarız; malzemeyi günlük tazeleriz.
Sadece ekipman veya sadece personel kiralayabilir miyiz?
Hangi kalemlere ihtiyacınız olduğunu iletin. Ayrı alınabilecek kalemleri teklif aşamasında birlikte netleştiririz.
Fuar alanına dışarıdan ikram getirilebiliyor mu?
Çoğu fuarda kurallar dahilinde getirilebilir; bazı fuarlarda alanın anlaşmalı catering firması zorunludur. Organizatörün şartnamesine birlikte bakarız.
Fuar ikramı ne kadar önce planlanmalı?
Organizatörün giriş kartı ve araç izni takvimine göre planlanır. Yukarıdaki hazırlık takvimini başlangıç olarak kullanabilirsiniz; kesin tarihleri teklif aşamasında birlikte çıkarırız.
İlgili sayfalar
Fuar standıteklifi alın
Etkinlik türünü, kişi sayısını ve ihtiyaçlarınızı seçin. Mesai saatlerinde size dönüyoruz.