İzmir'de galave lansman organizasyonu
Ürününüzün sahneye çıktığı an, gecenin akılda kalan anı olsun. Mekânı, sahneyi, ekranı, ışığı ve ikramı tek plan içinde hazırlıyoruz.
- 2006'dan beri İzmir'de
- 22 kurumsal referans
- 15 belgeli etkinlik
- Tek teklif, tek muhatap
İzmir lansman organizasyonu için mekânı, sahneyi, LED ekranı, ses ve ışığı, ürünün ortaya çıktığı anı ve ikramı tek plan içinde hazırlıyoruz. Gala yemeğinde ise oturma düzeni, set menü servisi, sahne programı ve protokol karşılamasını üstleniyoruz. Bu sayfada iki etkinliğin farkı, örnek akışlar ve kişi sayısına göre alan hesabı var.
Tarih, kişi sayısı ve yer bilgisini paylaşın; ihtiyaç listesiyle dönelim.
TEKLİF FORMUSiz etkinliğe odaklanın, gerisi bizde
- Sahne, ekran ve ışık ekipleri ayrı çalışınca ürün anı kaçar
- Prova yapılmazsa video ve müzik geçişleri aksar
- Set menü servisi sahne programıyla çakışır
- Protokol karşılaması ve oturma düzeni son güne kalır
- Sahne, LED ekran, ses ve ışık tek ekipten
- Ürün anını ve geçişleri provada birlikte netleştiririz
- Servis zamanlamasını sahne programına göre planlarız
- Oturma ve protokol planı teklif aşamasında hazır
Lansman ile gala yemeği arasındaki fark
| Ürün lansmanı | Gala yemeği | |
|---|---|---|
| Amaç | Ürünü bayilere, basına veya müşteriye tanıtmak | Bir yılı, bir başarıyı veya yıldönümünü kutlamak |
| Süre | 1,5-3 saat | 3-5 saat |
| Düzen | Ayakta kokteyl veya tiyatro düzeni | Yuvarlak masalarda oturmalı |
| İkram | Kokteyl, coffee break | Set menü veya açık büfe |
| Sahnede | Ürün gösterimi, sunum, tanıtım filmi | Konuşmalar, ödüller, sanatçı, müzik |
| Kritik an | Ürünün ilk kez gösterildiği an | Yemek servisi ile sahne programının çakışmaması |
Lansman organizasyonunda neler hazırlanır
Örtülü ürünün açılışı, döner platform, ürün standı, deneme alanı
Sunum için sahne, LED ekran, tanıtım filmi, sunucu
Ürün açılış anı için ışık ve müzik geçişi
Kayıt masası, basın köşesi, logo panolu fotoğraf noktası
Ürünün açılış anına eşlik edecek bir gösteri isteniyorsa akışa yerleştirilir; hangi gösterinin uygun olduğunu teklif aşamasında birlikte belirleriz
Kokteyl veya coffee break. Ayrıntı: Kokteyl organizasyonu
Davetlilerin karşılanması ve ürün tanıtımı için görevli ihtiyacı teklifte ayrı satır olarak yazılır
Açık alanda yapılacak lansmanlarda (AVM önü, showroom bahçesi, meydan) çadır, jeneratör ve belediye izni de plana girer.
Örnek lansman akışı
- Karşılama, kayıt, kokteyl
- Sunucunun açılışı
- Firma yöneticisinin konuşması
- Tanıtım filmi
- Ürünün açılışı: ışık, müzik, gösteri
- Ürün sunumu (teknik özellikler, fiyat, satış tarihi)
- Soru-cevap veya basın görüşmeleri
- Ürün deneme, fotoğraf, kokteyl devam
- Kapanış
İzmir gala yemeği: oturma düzeni ve alan hesabı
Gala yemeğinde en yaygın düzen 10 kişilik yuvarlak masalardır. Genel hesap olarak oturmalı yemekte kişi başı 1,3-1,5 m² alan gerekir; sahne, dans pisti ve büfe bu alana eklenir.
- 100
- 10
- 250
- 25
- 500
- 50
- 100
- 9-10
- 250
- 21-25
- 500
- 42-50
Masa planı: Protokol ve yönetim masaları sahneye en yakın ortada, ödül alacaklar sahneye yakın yanlarda olur. Masalara numara verilir, girişte oturma planı panosu veya karşılama görevlisi bulunur.
Servis ve sahne: Konuşmalar başlangıç tabağından önce ya da ana yemekten sonra yapılmalıdır. Servis sırasında sahnede konuşma olursa hem servis yavaşlar hem konuşma dinlenmez.
Örnek gala akışı: karşılama ve kokteyl (45 dk), açılış konuşması, başlangıç ve ara sıcak, ödül veya teşekkür bölümü, ana yemek, sanatçı veya müzik, tatlı, dans ve kapanış. Gala içinde ödül töreni varsa: Ödül ve kıdem töreni
Mekân seçimi
İzmir'de gala ve lansmanlar çoğunlukla otel balo salonlarında, etkinlik mekânlarında, showroom ve fabrika içinde yapılır. Mekânın kendi ses-ışık sistemi ve catering'i varsa biz eksik kalemleri tamamlarız. Kendi tesisinizde yapacaksanız sahneden menüye kadar her şeyi kurarız. Mekân önerisi isterseniz kişi sayısı ve ilçe tercihinizi yazın.
Bu işi daha önce yaptık
Hakim Kaynak ürün tanıtımından MEF Koleji törenine sahne, ekran ve ikramın birlikte kurulduğu etkinlikler düzenledik.
Teklif isteğinden etkinlik gününe
- Bize yazın
Formu doldurun ya da arayın: etkinlik türü, tarih, kişi sayısı ve yer.
- İhtiyacı netleştirelim
Telefonda ya da yüz yüze konuşuruz. Gerekirse alanı birlikte görürüz.
- Teklifi inceleyin
Kurulum, söküm ve personel dahil her kalem ayrı satırda yazılır.
- Etkinlik günü
Kurulumdan sökümüne kadar sahadaki koordinasyon bizde.
Sık sorulan sorular
Cevabını bulamadığınız soru için arayın ya da WhatsApp'tan yazın.
Lansman ne kadar önceden planlanmalı?
Otel salonu kullanılacaksa salonun müsaitliği belirleyicidir; tarihi olabildiğince erken netleştirin. Ürün gösterimi için özel stand veya döner platform gerekiyorsa üretim süresi de hesaba katılır. Kesin hazırlık süresini ilk görüşmede birlikte çıkarırız.
Gala yemeğinde menüyü siz mi hazırlıyorsunuz?
Kendi tesisinizde veya mutfaksız mekânda evet. Otel salonunda genelde otelin mutfağı kullanılır; biz sahne, teknik ve program tarafını üstleniriz. Ayrıntı: Etkinlik catering'i
Programda sanatçı olursa sahne nasıl hazırlanır?
Sanatçının teknik listesini (ses, ışık, sahne) alıp sahne kurulumunu ona göre yaparız. Sanatçı talebinizi teklif aşamasında konuşuruz.
Basın davet ediyor musunuz?
Basın listesi ve davet genelde firmanın iletişim ajansı tarafından yapılır. Biz basın kayıt masası, basın köşesi ve röportaj alanını kurarız.
Lansman fiyatı neye göre değişir?
Kişi sayısı, mekân, LED ekran ölçüsü, gösteri ekipleri, ikram türü ve kurulum süresi. Kalem listesi: İzmir organizasyon hizmet kalemleri
Gala ve lansmanteklifi alın
Etkinlik türünü, kişi sayısını ve ihtiyaçlarınızı seçin. Mesai saatlerinde size dönüyoruz.