Ürün lansmanı organizasyonu: İzmir'delansman için mekân ve sahne
Ürün lansmanı organizasyonu İzmir: mekân türleri, sahne ve LED ekran ihtiyacı, örnek 2 saatlik lansman akışı ve bütçe kalemleri.
İzmir'de bir ürün lansmanı organizasyonu için üç karar her şeyi belirler: kime tanıtıyorsunuz (bayi, basın, son kullanıcı), ürün nasıl ortaya çıkacak (perde, ışık, video geri sayımı) ve davetliler ürünü nerede deneyecek. Mekânı bu üç cevaba göre seçersiniz. 150-300 kişilik bir lansman genelde 2-2,5 saat sürer ve 6-8 hafta önceden planlanır.
Aşağıda mekân seçenekleri, sahne ve teknik ihtiyaç listesi ve saat saat örnek lansman akışı var.
Lansmanın hedef kitlesine göre format
| Hedef kitle | Uygun format | Süre | Ağırlık |
|---|---|---|---|
| Bayi ve satış ekibi | Toplantı + lansman + akşam yemeği | Yarım gün | Ürün eğitimi, satış hedefi |
| Basın ve içerik üreticileri | Kısa sunum + deneyim alanı | 1,5-2 saat | Fotoğraf ve video çekilebilir alanlar |
| Kurumsal müşteri | Kokteyl + sunum | 2 saat | Birebir görüşme, teknik detay |
| Son kullanıcı | Açık alan, AVM veya mağaza etkinliği | Gün boyu | Deneme, yarışma, sosyal medya |
Tek etkinlikte iki kitleyi buluşturacaksanız (örneğin basın ve bayi) programı ikiye ayırın: önce basın bölümü, sonra bayi bölümü.
İzmir lansman organizasyonu için mekân seçenekleri
Konaklama, kapalı alan ve mutfak bir arada. Bayi lansmanlarında pratiktir. Tavan yüksekliği LED ekran ve truss için yeterli mi, önceden sorun.
Büyük ürünler (araç, makine, beyaz eşya) için. Yük girişi ve zemin taşıma kapasitesi kontrol edilmeli.
Üretim hattını göstermek istiyorsanız güçlü bir seçenektir. Kemalpaşa, Çiğli ve Torbalı OSB'lerindeki tesislerde sahne ve çadır kurulumuyla yapılabilir. Bkz. Etkinlik çadırı kiralama
Fotoğraf ve video etkisi yüksek; elektrik, WC ve izin konusu ayrıca planlanır.
Nisan-Haziran ve Eylül-Ekim arası uygun. Temmuz-Ağustos'ta akşam saatlerine kaydırın, rüzgâr ve yağış planı koyun.
Mekân kontrol listesi: yük girişi ve asansör ölçüsü, tavan yüksekliği, elektrik gücü (kVA), kurulum için verilen süre, karanlık sahne yapılabilir mi, otopark, ses sınırı.
Sahne ve teknik ihtiyaç
| Kalem | Neden gerekli | Not |
|---|---|---|
| Sahne ve podyum | Ürün ve sunum görünürlüğü | Ürün sahnede duracaksa ağırlığa göre zemin |
| LED ekran | Video, geri sayım, ürün detayı | Salon derinliğine göre piksel aralığı seçilir |
| Işık | Ürün ortaya çıkışı (reveal) | Spot, hareketli ışık, karartma |
| Ses | Sunum ve müzik | Telsiz yaka mikrofonu, operatör |
| Perde veya örtü | Ürünü saklama | Kumaş düşürme, kayar perde |
| Deneyim alanı | Davetlinin ürüne dokunması | Stand, masa, tanıtım personeli |
| Jeneratör | Açık hava ve tesis içi | Yedek güç planı |
Ayrıntılar: LED ekran kiralama, Sahne ve ses sistemi kiralama, Jeneratör kiralama
Lansman akışı: 2 saatlik örnek
| Saat | Bölüm | Teknik not |
|---|---|---|
| 18.00 | Karşılama, kayıt, kokteyl | Arka planda düşük müzik, ürün gizli |
| 18.40 | Salonun kararması, açılış videosu (60-90 sn) | LED ekran, ışık operatörü hazır |
| 18.45 | Sunucu açılışı ve genel müdür konuşması | Kürsü mikrofonu |
| 18.55 | Ürünün ortaya çıkışı | Geri sayım, perde, ışık, müzik tek işaretle |
| 19.00 | Ürün sunumu: ürün müdürü (10-15 dk) | Yaka mikrofonu, sunum kumandası |
| 19.15 | Basın fotoğrafı ve sahne önü çekim | Sahne ışığı açık kalır |
| 19.25 | Deneyim alanının açılması | Tanıtım personeli yerinde |
| 19.30 | Yemek veya kokteyl devamı, birebir görüşmeler | |
| 20.00 | Kapanış | Davetliye çıkışta tanıtım kiti |
Reveal provası: Ürün ortaya çıkışı lansmanın en riskli 30 saniyesidir. Işık, ses, video ve perde tek bir işaretle başlamalı. Etkinlik günü en az iki kez tam prova yapın.
8 haftalık hazırlık takvimi
| Hafta | İş |
|---|---|
| 8 | Hedef kitle, tarih, bütçe, mekân keşfi |
| 6 | Mekân sözleşmesi, davetli listesi, konsept |
| 5 | Açılış videosu ve sunum içeriği siparişi |
| 4 | Davetiye, teknik plan, sahne çizimi |
| 2 | Katılım teyidi, ikram menüsü, basın kiti |
| 1 | Sunum son hali, akış dökümü, personel brifingi |
| 0 | Kurulum, iki tam prova, etkinlik |
Sık sorulan sorular
Lansman için ne kadar önceden mekân ayarlanmalı?
Bayi lansmanları için 6-8 hafta. Eylül-Kasım ve ocak ayı otel salonları için yoğun dönemdir, bu tarihlerde daha erken başlayın.
Lansman ne kadar sürmeli?
Basın ve kurumsal müşteri lansmanları 1,5-2 saat. Bayi lansmanları ürün eğitimiyle birlikte yarım gün sürebilir.
Kendi fabrikamızda lansman yapabilir miyiz?
Evet. Sahne, çadır, jeneratör, ses ve ışık kurularak yapılır. Üretim alanında güvenlik kuralları ve ziyaretçi rotası ayrıca planlanır.
LED ekran mı projeksiyon mu?
Aydınlık salonlarda ve büyük ürün görsellerinde LED ekran daha net sonuç verir. Küçük ve karanlık toplantı odalarında projeksiyon yeterli olabilir.
Ürün ortaya çıkışı nasıl yapılır?
En yaygın yöntemler kumaş örtü düşürme, kayar perde, geri sayım videosu ve ışıkla açılıştır. Seçim ürünün boyutuna ve salonun kararabilmesine bağlıdır.
İlgili hizmetler
Son güncelleme: 07.10.2026
Etkinliğinizikonuşalım
Tarih, kişi sayısı ve yeri yazın; ihtiyaç listesiyle size dönelim.