İzmir eventorganizasyon firması
Event'inizin mesajı sahnede netleşsin, misafirleriniz akışı hissetmesin. Konsepti, mekânı, sahneyi, ekranı ve ikramı tek ekip olarak kuruyoruz.
- 2006'dan beri İzmir'de
- 22 kurumsal referans
- 15 belgeli etkinlik
- Tek teklif, tek muhatap
Erkan Yüksel Organizasyon, 2006'dan beri İzmir'de kurumsal event düzenleyen bir organizasyon firmasıdır. Lansman, kick-off, yıl sonu partisi, team building, bayi toplantısı ve gala gibi eventlerde konsepti, mekânı, sahneyi, LED ekranı ve catering'i tek ekipten kuruyoruz.
Aşağıda hangi eventleri düzenlediğimiz, bir event'in hangi kalemlerden oluştuğu ve İzmir'de mekân seçerken nelere bakmanız gerektiği var.
Tarih, kişi sayısı ve yer bilgisini paylaşın; ihtiyaç listesiyle dönelim.
TEKLİF FORMUSiz etkinliğe odaklanın, gerisi bizde
- Mekân, sahne, LED ekran ve catering için ayrı ayrı brief
- Her tedarikçi kendi saatinde kurar, prova günü karışır
- Konuşmacı geçişleri ve video girişleri kimsenin sorumluluğunda değildir
- Konsept ile sahnede görünen birbirini tutmaz
- Konsept, teknik ve ikram aynı planda
- Kurulum ve prova saatini biz yönetiriz
- Akışı saat saat yazar, sahne geçişlerini biz yürütürüz
- Tek teklif, her kalem ayrı satırda
Event ve organizasyon aynı şey mi?
Aynı işi anlatıyor. "Event" kelimesi daha çok şirketlerin kendi çalışanları, bayileri ya da müşterileri için düzenlediği kurumsal etkinlikler için kullanılıyor. "Organizasyon" ise daha geniş bir kavram: piknikten temel atma törenine kadar bütün etkinlikleri kapsıyor. İzmir'de "event firması" diye aradığınızda karşınıza düğün salonları da çıkar; biz kurumsal event tarafında çalışıyoruz.
İzmir'de düzenlediğimiz eventler
Ürün veya marka tanıtımı için sahne şovu, LED ekran ve basın alanı. Ayrıntı: Gala ve lansman
Yılın hedeflerinin anlatıldığı, sunum ve motivasyon programı olan toplantılar. Ayrıntı: Bayi toplantısı
Mekân, sahne, DJ, ışık ve menü. Ayrıntı: Kurumsal yılbaşı partisi
Açık havada ya da salonda ekip oyunları ve atölyeler. Ayrıntı: Kurumsal etkinlik
Mağaza, şube ve fabrika açılışları, temel atma törenleri. Ayrıntı: Açılış organizasyonu
Çalışanlar ve aileleri için piknik, 23 Nisan ve bahar şenlikleri. Ayrıntı: Festival ve şenlik
Bir event'in kalemleri
| Kalem | Ne içerir |
|---|---|
| Konsept ve akış | Event'in amacı, saat saat program, konuşmacı ve sunucu sırası |
| Mekân | Otel salonu, açık alan, fabrika sahası ya da kendi ofisiniz |
| Sahne, ses ve ışık | Podyum, truss, ses sistemi, ışık tasarımı |
| LED ekran | Sunum, video ve canlı yayın için iç veya dış mekân ekran |
| Catering | Karşılama ikramı, kokteyl, açık büfe ya da servisli yemek |
| Karşılama ve kayıt | Kayıt masası, yaka kartı, yönlendirme |
| Kurulum ve söküm | Event öncesi kurulum, event sonrası alanın teslimi |
Her kalem teklifte ayrı satır olarak yazılır; ihtiyacınız olmayanı çıkarabilirsiniz. Maliyeti belirleyen kalemlerin ayrıntısı: İzmir organizasyon fiyatları
İzmir'de event mekânı seçerken
Oturma düzenine göre kişi başı alan değişir: tiyatro düzeni en az, yemekli düzen en çok yer ister.
Davetlilerin büyük kısmı araçla geliyorsa otopark kapasitesi ve servis aracı girişi önceden kontrol edilir.
Sahne ve LED ekran için elektrik gücü, yükleme kapısı ve kurulum saatleri mekânla birlikte netleştirilir.
Açık alan eventlerinde Kasım-Mart arası için kapalı alan ya da çadır planı yapılır.
Kamuya açık alanlarda yapılacak eventler için ilgili belediyeden izin gerekebilir.
Nasıl çalışıyoruz
- İlk görüşme. Event'in amacını, tarihini, kişi sayısını ve bütçe aralığını konuşuruz.
- Konsept ve mekân. Akışı ve mekân seçeneklerini birlikte belirleriz.
- Kalem kalem teklif. Her kalemi ayrı satırda görürsünüz.
- Kurulum ve prova. Sahne, ses ve ekran kurulur; akış prova edilir.
- Event günü ve söküm. Ekibimiz event boyunca alandadır; bitince alanı teslim ederiz.
Bu işi daha önce yaptık
Hakim Kaynak, Terra Pizza ve Volkan Yangın için teknik sunum, çalışan etkinliği ve yıl sonu buluşması düzenledik.
Teklif isteğinden etkinlik gününe
- Bize yazın
Formu doldurun ya da arayın: etkinlik türü, tarih, kişi sayısı ve yer.
- İhtiyacı netleştirelim
Telefonda ya da yüz yüze konuşuruz. Gerekirse alanı birlikte görürüz.
- Teklifi inceleyin
Kurulum, söküm ve personel dahil her kalem ayrı satırda yazılır.
- Etkinlik günü
Kurulumdan sökümüne kadar sahadaki koordinasyon bizde.
Sık sorulan sorular
Cevabını bulamadığınız soru için arayın ya da WhatsApp'tan yazın.
İzmir'de event firması seçerken neye bakmalıyım?
Benzer ölçekte yapılmış işlere, teklifin kalem kalem yazılıp yazılmadığına ve sahne, ses, ekran gibi teknik işlerin kimin tarafından kurulacağına bakın. Ayrıntılı kontrol listesi: İzmir'de organizasyon firması nasıl seçilir
Event ajansı ile organizasyon firması arasında fark var mı?
Event ajansları genellikle konsept ve iletişim tarafına, organizasyon firmaları ise kurulum ve uygulamaya ağırlık verir. Biz ikisini birlikte yürütüyoruz. Ayrıntı: Etkinlik ajansı mı, organizasyon firması mı?
Event için ne kadar önceden aramalıyım?
Ne kadar erken o kadar iyi. Özellikle yıl sonu eventleri ve yoğun dönemlerdeki lansmanlar için mekân ve ekipman erken dolar. Kesin takvimi teklif aşamasında birlikte çıkarırız.
Sadece sahne ve ekran kiralayabilir miyim?
Evet. Event'in tamamını bize bırakmak zorunda değilsiniz; yalnızca ekipman da kiralanabilir. Ayrıntı: Organizasyon ekipman kiralama
Mekânı siz mi buluyorsunuz?
Kişi sayısına, event türüne ve bütçeye göre mekân seçeneklerini birlikte değerlendiririz. Kendi mekânınız varsa kurulumu orada yaparız.
İlgili sayfalar
Event organizasyonuteklifi alın
Etkinlik türünü, kişi sayısını ve ihtiyaçlarınızı seçin. Mesai saatlerinde size dönüyoruz.