İzmir'de kongre, toplantıve miting organizasyonu
Konuşmacı duyulsun, sunum görünsün, katılımcı yerini bulsun. Salonu, kayıt masasını, sesi, ekranı ve ikramı biz kuruyoruz.
- 2006'dan beri İzmir'de
- 22 kurumsal referans
- 15 belgeli etkinlik
- Tek teklif, tek muhatap
İzmir kongre organizasyonu, toplantı, genel kurul ve miting için sahne, ses, LED ekran, kayıt masası, oturma düzeni ve ikramı kuruyoruz. Bu sayfada salon düzenine göre kapasite, teknik ihtiyaç listesi ve açık alan mitingleri için kurulum kalemleri var.
Tarih, kişi sayısı ve yer bilgisini paylaşın; ihtiyaç listesiyle dönelim.
TEKLİF FORMUSiz etkinliğe odaklanın, gerisi bizde
- Kayıt masasında kuyruk oluşur, açılış gecikir
- Arka sıralardan ekran ve konuşmacı görünmez
- Mikrofon geçişleri ve sunum değişimleri aksar
- Coffee break zamanı programla çakışır
- Kayıt akışını katılımcı sayısına göre planlarız
- Ekran boyutunu salon derinliğine göre seçeriz
- Ses ve sunum geçişleri için operatör sahada
- İkram aralarını programa göre yerleştiririz
İzmir kongre organizasyonunda neler kurulur
| Kalem | Kongre, genel kurul | Toplantı, seminer | Açık alan mitingi |
|---|---|---|---|
| Sahne | Divan masası ve kürsülü sahne | Podyum veya alçak sahne | Yüksek sahne, çatı truss |
| Ses | Salon sistemi, masa mikrofonları, soru mikrofonu | Hoparlör, telsiz mikrofon | Line array, gecikme kuleleri |
| Görüntü | LED ekran veya projeksiyon | Projeksiyon veya LED | Büyük LED ekran, yan ekranlar |
| Kayıt | Delege kayıt masası, yaka kartı, oy pusulası alanı | Katılım listesi | Gerekmez |
| Oturma | Tiyatro veya sınıf düzeni | Sınıf, U, toplantı masası | Ayakta, protokol tribünü |
| İkram | Coffee break, öğle yemeği | Coffee break | Su dağıtımı |
| Alan güvenliği | Giriş kontrolü | Gerekmez | Bariyer, sahne önü boşluğu, acil çıkış koridoru |
| Altyapı | Salon elektriği | Salon elektriği | Jeneratör, mobil WC |
Simultane çeviri kabini, kulaklık sistemi veya canlı yayın için görüntü rejisi gerekiyorsa teklif aşamasında ayrıca belirtin.
Salon düzenine göre kapasite (genel hesap)
| Düzen | Kişi başı alan | 300 m² salonda yaklaşık kişi | Ne zaman |
|---|---|---|---|
| Tiyatro (sıra sandalye) | 0,8-1 m² | 300-370 | Kongre açılışı, miting salonda, konferans |
| Sınıf (masalı) | 1,5-2 m² | 150-200 | Not alınan eğitim, seminer |
| U düzeni | 2,5-3 m² | 30-40 (tek U) | Yönetim toplantısı, çalıştay |
| Yuvarlak masa | 1,3-1,5 m² | 200-230 | Gala, çalıştay grupları |
Sahne, ekran önü boşluğu ve kayıt alanı bu hesabın dışındadır. Ekran ölçüsü için kullanılan genel kural: ekran yüksekliği, en arka sıraya olan mesafenin yaklaşık altıda biri kadar olmalıdır. 24 metre derinlikte bir salonda bu yaklaşık 4 metre ekran yüksekliği demektir. Ayrıntı: LED ekran kiralama
Toplantı organizasyonu kontrol listesi
- Salon ve tarih, tahmini katılımcı sayısı
- Gündem taslağı ve konuşmacı listesi
- Salon düzeni ve sahne planı
- Sunum dosyaları (tek formatta, tek bilgisayarda toplanır)
- Yaka kartları, isim tabelaları, yönlendirme tabelaları
- Coffee break ve öğle yemeği sayısı
- Kurulum ve ses kontrolü, ilk oturumdan en az 1 saat önce biter
- Kayıt masası açılışta en yoğun olur: her 100 katılımcıya 1-2 kayıt görevlisi (genel hesap)
- Konuşmacılar için sahne arkasında bekleme noktası ve süre göstergesi
Genel kurul ve oda seçimleri
Dernek, kooperatif ve meslek odası genel kurullarında divan masası, kürsü, oy kabinleri, sandık alanı ve delege kayıt masası kurulur. Delege sayısı ve seçim saatleri belli olunca kayıt ve oy verme akışını alanın girişine göre planlarız. Fuar İzmir Atlas Pavyonu'nda yapılan oda seçimlerinde personel, ekipman ve baskılı jumbo balon desteği verdik.
Miting organizasyonu: açık alanda kurulum
Mitinglerde ölçek salondan farklıdır: sahne yüksekliği, ses gücü ve ekran ölçüsü kalabalığın derinliğine göre belirlenir.
Kalabalığın arka sıralarından görünecek yükseklik, çatı truss ve yağmur örtüsü
Derin alanlarda ana sistemin yanında gecikme (delay) hoparlörleri
Sahne önünde boş güvenlik şeridi, protokol ve basın alanı ayrımı
Şebeke yoksa yedekli jeneratör
Büyük sahne kurulumu etkinlik gününden önce başlayabilir; kurulum takvimini teklifte yazarız
Toplantı ve gösteri yürüyüşü bildirimi, 2911 sayılı Kanun'a göre düzenleme kurulunun sorumluluğundadır ve en az 48 saat önce valilik veya kaymakamlığa yapılır. Biz alan planını ve teknik kurulumu bildirime uygun hazırlarız.
Bu işi daha önce yaptık
Hakim Kaynak için ürün tanıtımı ve teknik seminerde sahne, kürsü, sunum ekranları ve oturma düzenini kurduk.
Teklif isteğinden etkinlik gününe
- Bize yazın
Formu doldurun ya da arayın: etkinlik türü, tarih, kişi sayısı ve yer.
- İhtiyacı netleştirelim
Telefonda ya da yüz yüze konuşuruz. Gerekirse alanı birlikte görürüz.
- Teklifi inceleyin
Kurulum, söküm ve personel dahil her kalem ayrı satırda yazılır.
- Etkinlik günü
Kurulumdan sökümüne kadar sahadaki koordinasyon bizde.
Sık sorulan sorular
Cevabını bulamadığınız soru için arayın ya da WhatsApp'tan yazın.
Salonu siz mi buluyorsunuz?
Salon önerisi verebiliriz. İzmir'de kongreler çoğunlukla otel salonlarında, Fuar İzmir'de ve Kültürpark'taki pavyonlarda yapılır. Salonu siz seçtiyseniz teknik keşfi yerinde yaparız.
Salonun ses sistemi varken ek sistem gerekir mi?
Otel sistemleri konuşma için çoğu zaman yeterlidir. Masa mikrofonu, soru mikrofonu, video sesi veya 300 kişiyi aşan salonlarda ek sistem gerekir.
Miting için izni siz mi alıyorsunuz?
Hayır. Bildirim, düzenleme kurulu tarafından yapılır. Biz teknik kurulum, alan planı ve sahne tarafını üstleniriz.
Coffee break kişi başı ne kadar hesaplanır?
Ara başına kişi başı 2-3 tuzlu-tatlı ürün ve 2 içecek (genel hesap). Ayrıntı: Etkinlik catering'i
Kongre ve toplantıteklifi alın
Etkinlik türünü, kişi sayısını ve ihtiyaçlarınızı seçin. Mesai saatlerinde size dönüyoruz.