Yıl başı kick-offtoplantısı için fikirler
Kick-off toplantısı nasıl yapılır ve nasıl farklılaşır: açılış, hedef açıklama, ekip etkileşimi, ödül ve kapanış için 15 uygulanabilir fikir ve örnek akış.
Kick-off toplantısı, yeni yılın ya da yeni dönemin başında şirketin hedeflerini ekibe açıkladığı ve ekibi bu hedef etrafında topladığı toplantıdır. Genelde ocak veya şubat ayında, yarım ya da tam gün sürer. İyi bir kick-off toplantısında herkes salondan üç şeyi bilerek çıkar: şirketin bu yılki tek ana hedefi, kendi ekibinin bu hedefe katkısı ve ilk 90 günde ne yapacağı. Aşağıdaki 15 fikir bu üç sonuca hizmet eder.
Kick-off toplantısı fikirleri: hızlı liste
| # | Fikir | Bölüm | Hazırlık süresi | Kişi sayısı |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Geçen yılın 90 saniyelik videosu | Açılış | 3-4 hafta | Hepsi |
| 2 | Hedefin geri sayımla açıklanması | Hedef | 2 hafta | Hepsi |
| 3 | Tek kelimelik yıl teması | Hedef | 3 hafta | Hepsi |
| 4 | Müşteri videosu | Açılış veya hedef | 4 hafta | Hepsi |
| 5 | Departman 3 dakika sahnesi | Plan | 2 hafta | 20-300 |
| 6 | Canlı anket ve soru toplama | Etkileşim | 1 hafta | 30+ |
| 7 | Yöneticiye açık soru-cevap | Etkileşim | 1 hafta | Hepsi |
| 8 | Masa başı 90 günlük plan atölyesi | Plan | 1 hafta | 30-200 |
| 9 | Karışık masa düzeni | Etkileşim | 1 hafta | 50+ |
| 10 | Geçen yılın ödülleri | Ödül | 4 hafta | Hepsi |
| 11 | Hedef duvarı | Kapanış | 1 hafta | Hepsi |
| 12 | Yıl teması baskılı küçük hediye | Kapanış | 4-6 hafta | Hepsi |
| 13 | Takım aktivitesi | Öğleden sonra | 2-3 hafta | 20-500 |
| 14 | Akşam yemeği ve sahne programı | Akşam | 4-6 hafta | Hepsi |
| 15 | 90 gün sonra kısa takip toplantısı | Takip | 1 hafta | Hepsi |
Açılış fikirleri
Rakam değil, an: açılan şube, teslim edilen proje, ekip fotoğrafları. Salonu 1,5 dakikada aynı noktaya getirir.
Bir müşterinin 30-60 saniyede şirket hakkında söyledikleri. Hedefin neden önemli olduğunu yöneticiden daha ikna edici anlatır. Müşteriden yazılı izin alın.
Hedefi açıklama fikirleri
Salon kararır, LED ekranda geri sayım, hedef rakamı ekrana gelir. Fikir basit ama etkisi büyüktür; ekip rakamı fotoğraflar. Bkz. LED ekran kiralama
"Hız", "Derinlik", "Birlikte" gibi bir kelime. Sunumlarda, sahne tasarımında, yaka kartında ve hediyede aynı kelime kullanılır.
Her departman yöneticisi 3 dakikada "bu yıl ekibimiz şunu yapacak" der. Süre sınırını ekranda gösterin; 10 departman 30 dakikada biter.
Etkileşim fikirleri
Katılımcılar telefonlarından soruya cevap verir, sonuç anında ekrana gelir. Salonda kablosuz internet kapasitesini önceden kontrol edin.
Sorular toplantı boyunca toplanır, öğleden sonra cevaplanır. İsimsiz soru imkânı, gerçek soruları ortaya çıkarır.
Her masa kendi ekibinin ilk 90 gününü bir A3 kâğıda yazar. 30-45 dakika yeterlidir. Kabare oturma düzeni bu atölye için uygundur.
Masa planında departmanları karıştırın. Atölye çıktısı daha zengin olur, ekipler birbirini tanır.
Ödül ve kapanış fikirleri
Kick-off, geçen yılın başarılarını ödüllendirmek için doğru andır. Ödül akışı için bkz. Ödül ve kıdem törenleri
Çıkışta bir panoya her katılımcı yıl için bir taahhüdünü yazar. Pano ofise taşınır, yıl boyunca asılı kalır.
Yıl teması baskılı defter, termos veya rozet. Baskı süresi için 4-6 hafta pay bırakın.
Tam günlük kick-off'larda öğleden sonraya 1,5-2 saatlik bir takım aktivitesi eklenebilir. Seçenekler için: İzmir'de team building aktiviteleri
Konaklamalı kick-off'larda akşam bölümü ekibin en çok konuştuğu kısımdır. Bkz. Gala ve lansman organizasyonları
Kick-off'ta konan hedeflerin nerede olduğunu 90 gün sonra 1 saatlik kısa bir toplantıda paylaşın. Toplantının etkisini yıla yayar.
Kick-off toplantısı nasıl yapılır: yarım gün örnek akış
| Saat | Bölüm |
|---|---|
| 09.00 | Kayıt ve kahvaltı |
| 09.45 | Açılış videosu, genel müdür konuşması |
| 10.10 | Hedefin açıklanması, yıl teması |
| 10.30 | Departman 3 dakika sahnesi |
| 11.00 | Coffee break |
| 11.20 | 90 günlük plan atölyesi |
| 12.00 | Soru-cevap |
| 12.30 | Ödüller ve hedef duvarı |
| 13.00 | Öğle yemeği ve kapanış |
Daha geniş bir bayi programı için örnek gündem: Bayi toplantısı nasıl düzenlenir
Sık sorulan sorular
Kick-off toplantısı ne zaman yapılır?
Yıl başı kick-off'ları genelde ocak ayının ikinci yarısı veya şubat başında yapılır. Mali yılı farklı olan şirketler kendi dönem başlarına göre planlar.
Kick-off toplantısı ne kadar sürmeli?
Yarım gün çoğu şirket için yeterlidir. Takım aktivitesi ve akşam yemeği eklenirse tam güne çıkar.
Kick-off toplantısında hangi konular anlatılır?
Geçen yılın kısa özeti, yeni yılın tek ana hedefi, departman planları, ilk 90 günün öncelikleri ve soru-cevap.
Kick-off toplantısı ofiste yapılabilir mi?
50 kişiye kadar ofis yeterli olabilir. Daha kalabalık ekiplerde ve sahne, ekran, ikram gerektiğinde otel salonu veya etkinlik mekânı tercih edilir.
Ocak ayı için ne kadar önceden mekân ayarlanmalı?
Ocak, otel salonlarının yoğun olduğu aydır. En geç kasım ayında mekân opsiyonu koyun.
İlgili hizmetler
Son güncelleme: 07.10.2026
Etkinliğinizikonuşalım
Tarih, kişi sayısı ve yeri yazın; ihtiyaç listesiyle size dönelim.