AVM etkinlikleri: İzmir'dealışveriş merkezinde etkinlik planlama
AVM etkinlikleri nasıl planlanır: izin süreci, alan ölçüsü, ziyaretçi akışı, kurulum saatleri ve etkinlik türleri. İzmir AVM'leri için rehber.
AVM etkinlikleri üç konu netleşmeden planlanamaz: AVM yönetiminin izni ve teknik şartnamesi, etkinliğin yapılacağı alanın ölçüsü ve yük kapasitesi, ziyaretçi akışının kaçış yollarını kapatmadan nasıl yönlendirileceği. Kurulum çoğu AVM'de mağazalar kapandıktan sonra gece yapılır ve sabah açılıştan önce bitmesi gerekir. Bu yazı hem etkinlik düzenleyen AVM yönetimleri hem de AVM içinde tanıtım yapmak isteyen markalar için hazırlandı.
AVM etkinlikleri: hangi türler yapılır
| Etkinlik türü | Kim düzenler | Tipik süre | Alan ihtiyacı |
|---|---|---|---|
| Çocuk etkinliği (gösteri, atölye) | AVM yönetimi | Hafta sonu, 2-4 saat | Orta avlu veya etkinlik alanı |
| Özel gün etkinliği (23 Nisan, bayram, yılbaşı) | AVM yönetimi | 1-3 gün | Orta avlu, sahne |
| Marka aktivasyonu, ürün tanıtımı | Marka | 1 gün-2 hafta | Stant alanı, koridor adası |
| Mağaza açılışı | Mağaza | 1-2 saat tören | Mağaza önü |
| Konser, imza günü | AVM yönetimi | 1-3 saat | Sahne, bariyer, güvenlik |
| Sergi, yarışma | AVM yönetimi veya kurum | Birkaç gün | Panolar, aydınlatma |
İzin ve şartname
AVM içindeki her kurulum AVM yönetiminin onayına bağlıdır. Teklif aşamasında yönetimden şunları isteyin:
- Teknik şartname: zemin yük kapasitesi, asma noktaları, yükseklik sınırı
- Elektrik: kullanılabilecek güç ve bağlantı noktası
- Kurulum ve söküm saatleri, yük asansörü ve yükleme kapısı
- Ses seviyesi sınırı ve müzik saatleri
- Yangın ve kaçış yolu kuralları, malzemelerde aranan yanmazlık belgesi
- Sigorta şartı ve sorumluluk belgesi
- Güvenlik ve temizlik ekibinin kimden olacağı
- Marka etkinliğiyse alan kirası ve sözleşme
Kaçış yolları, yangın dolapları ve sprinkler alanları hiçbir kurulumla kapatılamaz. Alan planını bu noktaları gösteren AVM krokisi üzerine çizmek gerekir.
Alan ve ziyaretçi akışı
| Konu | Genel hesap / kural |
|---|---|
| Ayakta izleyici alanı | Kişi başı 0,5-0,8 m² (genel hesap) |
| Oturmalı izleyici | Kişi başı 0,8-1 m² (genel hesap) |
| Sahne önü boşluk | Sahne ile ilk sıra arasında en az 1,5-2 m |
| Koridor | Etkinlik sırasında ana koridorun en az yarısı yürüyüşe açık kalır |
| Kuyruk | Kayıt veya çekiliş varsa kuyruk mağaza önlerini kapatmayacak yöne çekilir |
| Çocuk etkinliği | Velilerin bekleyeceği alan çocuk alanının çevresinde ayrılır |
Kat galerilerinden izleyen kalabalık sık gözden kaçar. Orta avlu etkinliklerinde üst katların korkuluk önü de izleyici alanıdır; ses ve görüntü bu açıyı da hesaba katmalıdır.
Kurulum günü akışı
| Saat | Yapılacak |
|---|---|
| 22.00 (mağazalar kapandıktan sonra) | Malzeme yükleme kapısından girer |
| 22.30-03.00 | Sahne, dekor, ses ve ışık kurulumu |
| 03.00-05.00 | Test, temizlik |
| 09.00 | AVM güvenliği ile son kontrol |
| 10.00 | AVM açılır, etkinlik saatini bekler |
Saatler her AVM'de farklıdır; kesin saatleri yönetimden alırız.
AVM etkinliğinin ölçülmesi
AVM yönetimleri ve markalar etkinliği genellikle şu verilerle değerlendirir: etkinlik günü ve önceki haftanın aynı günü kapı sayacı verisi, etkinlik alanında toplanan katılım formu veya çekiliş kaydı sayısı, marka etkinliğinde stant ziyareti ve dağıtılan ürün sayısı. Bu verileri etkinlikten önce kimin toplayacağını belirleyin.
Kim neyi üstlenir
AVM etkinliklerinde izin başvurusu ve sözleşme AVM ile etkinliği düzenleyen kurum arasında yapılır; organizasyon tarafı şartnameye uygun sahne, dekor, ses ve personel tedarikini ve gece kurulumunu yürütür. Başvuru dosyasına girecek teknik bilgilerin kim tarafından hazırlanacağını teklif aşamasında yazılı olarak netleştirin. Çocuk gösterileri, özel gün etkinlikleri ve şenlik içerikleri için festival ve şenlik organizasyonu sayfamıza bakabilirsiniz. Erkan Yüksel Organizasyon 2006'dan beri Buca merkezli bir İzmir organizasyon firması olarak AVM ve mağaza etkinliklerine sahne, ses ve dekor desteği veriyor.
Sık sorulan sorular
AVM'de etkinlik için kimden izin alınır?
AVM yönetiminden. Yönetim teknik şartname, kurulum saatleri ve güvenlik kurallarını yazılı olarak verir.
Kurulum ne zaman yapılır?
Çoğu AVM'de mağazalar kapandıktan sonra gece yapılır ve sabah açılıştan önce biter.
AVM etkinliğinde ses sınırı var mı?
Evet. Her AVM ses seviyesi ve müzik saatleri için kendi kuralını uygular; ses sistemi bu sınıra göre seçilir.
Marka olarak AVM'de tanıtım yapabilir miyiz?
Evet. AVM ile alan kiralama sözleşmesi yapılır, stant ve personel bu sözleşmenin şartlarına göre kurulur.
Kaç kişilik alan gerekir?
Ayakta izleyici için kişi başı 0,5-0,8 m² genel hesaptır. 200 kişilik bir gösteri için sahne hariç yaklaşık 100-160 m² gerekir.
İlgili hizmetler
Son güncelleme: 07.10.2026
Etkinliğinizikonuşalım
Tarih, kişi sayısı ve yeri yazın; ihtiyaç listesiyle size dönelim.