Fabrika açılışı nasılplanlanır: 8 haftalık takvim
Fabrika açılışı için hafta hafta görev listesi: tarih ve protokol, davetiye, tesis gezisi rotası, iş güvenliği, basın, tören günü.
Bir fabrika açılışı, tören tarihinden en az 8 hafta önce planlanmaya başlanır. İlk iki hafta tarih, davetli listesi ve protokolün takvimi netleşir; orta haftalar davetiye, alan planı, tesis gezisi rotası ve iş güvenliği düzenlemelerine ayrılır; son iki hafta katılım teyidi, prova ve kurulumla geçer. En sık yapılan hata, tarihi protokolün takvimine danışmadan sabitlemektir.
Aşağıda hafta hafta görev listesi, tören günü akışı ve fabrikaya özgü dikkat edilecekler var.
Fabrika açılışı için hafta hafta görev listesi
8. hafta: hedef ve tarih
- Açılışın amacı: resmi tören mi, müşteri ve tedarikçi buluşması mı, çalışan ve aile günü mü, hepsi mi?
- 2-3 aday tarih
- Davetli gruplarının taslağı: resmi protokol, müşteriler, tedarikçiler, basın, çalışanlar
- Bütçe çerçevesi
- Projenin iç sorumlusu (tek kişi)
7. hafta: protokol ve organizasyon firması
- Davet edilecek üst düzey protokolün takvimine danışma; tarihin buna göre kesinleşmesi
- Organizasyon firmasından alan keşfi ve teklif
- Tören formatı: kürsülü tören + kokteyl, ya da tören + öğle yemeği
6. hafta: alan ve program
- Tören alanının seçimi: fabrika önü, yükleme alanı, boş bir üretim holü veya bahçe
- Yerleşim planı: protokol alanı, davetli oturma, sahne-kürsü, ikram, otopark, WC
- Program taslağı ve konuşmacılar
- Tanıtım filmi için çekim planı (tesisin son hali, üretim hattı)
5. hafta: davetiye ve tesis gezisi
- Davetiye tasarımı ve davetli listesinin kesinleşmesi
- Tesis gezisi rotası: hangi hatlar gösterilecek, kaç grup, her grubun rehberi kim
- İş güvenliği biriminin rota onayı (baret, yelek, gözlük, ziyaretçi yolu işaretlemesi)
- Basın bülteni taslağı
4. hafta: davetlerin gönderilmesi
- Resmi davetlerin gönderilmesi (protokol için resmi yazı)
- Müşteri ve tedarikçi davetleri
- Şehir dışı misafirler için ulaşım ve konaklama planı
- İkram menüsünün kesinleşmesi: Etkinlik catering'i
3. hafta: teknik ve görseller
- Sahne, ses, LED ekran ölçülerinin kesinleşmesi
- Bayraklar, yönlendirme tabelaları, tesis içi bilgi panoları
- Kurdele seti, açılış plaketi veya anı taşı (isteniyorsa)
- Hediye veya anı objesi (davetli sayısı + %10)
- Tanıtım filminin ilk kurgusu
2. hafta: katılım ve rol dağılımı
- LCV takibi; katılımı teyit edilen protokol listesi
- Konuşmacıların kesin sırası; protokol birimiyle kesinleştirildi
- Görev listesi: karşılama, kayıt, protokol eşliği, tesis gezisi rehberleri, basın sorumlusu
- Vardiya düzeni: tören saatinde üretim devam edecek mi, ses ve trafik nasıl ayrılacak
- Yağmur ve sıcak planı (çadır veya kapalı alan)
1. hafta: prova ve kurulum
- Kesin davetli sayısı, oturma planı ve isim kartları
- Sunucu metni ve akışın son hali
- Tesis gezisi provası (süre ölçümü)
- Kurulum: bir gün önce veya tören sabahı
- Ses ve görüntü kontrolü; tanıtım filminin ekranda test edilmesi
Tören günü akışı (örnek)
| Saat | Program |
|---|---|
| 07.00 | Kurulumun son kontrolü |
| 10.00 | Davetlilerin karşılanması, kayıt, kahve ikramı |
| 10.45 | Protokolün karşılanması |
| 11.00 | Açılış: saygı duruşu, İstiklal Marşı, tanıtım filmi |
| 11.10 | Konuşmalar |
| 11.50 | Kurdele kesimi ve toplu fotoğraf |
| 12.00 | Tesis gezisi (gruplar halinde) |
| 12.45 | Kokteyl veya öğle yemeği |
| 14.00 | Kapanış, söküm |
Konuşma sırası ve protokol oturma düzeni için: Temel atma töreni protokol sırası ve konuşma akışı. Kurdele kesimi düzeni için: Açılış töreninde kurdele kesimi.
Fabrikaya özgü dikkat edilecekler
Tören alanı forklift ve kamyon yollarından bariyerle ayrılmalı. Tören saatinde sevkiyat planlanmamalı.
Konuşmalar sırasında yakındaki gürültülü makineler durdurulabiliyor mu?
Grupları 15-20 kişiyle sınırlayın. Her gruba bir rehber ve bir iş güvenliği görevlisi verin.
Protokol araçları, misafir araçları ve servisler için ayrı alanlar.
Tören alanına şebekeden güç çekilemiyorsa jeneratör.
Kemalpaşa, Çiğli veya Torbalı gibi OSB'lerde büyük tören için OSB yönetimine bilgi vermek trafik ve güvenlik açısından faydalıdır. Bildirim usulünü OSB yönetiminden öğrenin.
Tören alanına kurulan kalemlerin tamamı: Temel atma ve fabrika açılış törenleri.
Sık sorulan sorular
Fabrika açılışı için 8 hafta yetmezse ne yapılır?
4-5 haftada da yapılabilir, ama protokolün takvimi ve davetlerin zamanında ulaşması riskli hale gelir. Önce tarihi ve protokolü netleştirin, kalan işleri paralel yürütün.
Açılış töreninde üretim durdurulmalı mı?
Tamamen durdurmak gerekmez. Tören alanına yakın gürültülü hatlar konuşma süresince durdurulabilir; tesis gezisi güzergâhındaki hatlar ise çalışır halde gösterilebilir.
Tesis gezisi ne kadar sürmeli?
30-45 dakika. Daha uzun geziler protokolün programını sıkıştırır.
Çalışanlar törene katılmalı mı?
Resmi tören bölümüne temsilci gruplar katılabilir. Birçok firma aynı hafta çalışanlar ve aileleri için ayrı bir aile günü düzenler.
Açılışta hediye vermek gerekli mi?
Zorunlu değil. Verilecekse tesisle ilgili bir anı objesi (ürün, plaket, fotoğraf albümü) tercih edilir.
İlgili hizmetler
Son güncelleme: 07.10.2026
Etkinliğinizikonuşalım
Tarih, kişi sayısı ve yeri yazın; ihtiyaç listesiyle size dönelim.