Organizasyon alanında kullanılan malzemeler:çadırdan jeneratöre kontrol listesi
Piknik, açılış, temel atma, gala ve toplantı için organizasyon malzemeleri listesi: çadır, sahne, ses, masa-sandalye, WC, jeneratör ve dekor.
Organizasyon alanında kullanılan organizasyon malzemeleri beş gruba ayrılır: barınak (çadır, gölgelik), altyapı (elektrik, jeneratör, WC, zemin), teknik (sahne, ses, ışık, LED), oturma ve servis (masa, sandalye, büfe, catering ekipmanı) ve dekor (balon, bayrak, karşılama). Hangi grubun ne kadar gerektiğini etkinlik türü, kişi sayısı ve alanın açık mı kapalı mı olduğu belirler. Aşağıdaki listeyi etkinliğinizin türüne göre işaretleyerek kullanabilirsiniz.
Organizasyon malzemeleri: beş ana grup
| Grup | Malzemeler | Ne zaman gerekir |
|---|---|---|
| Barınak | Etkinlik çadırı, pagoda, gölgelik, şemsiye | Açık alanda yemek, tören veya yağmur riski varsa |
| Altyapı | Jeneratör, kablo ve dağıtım panosu, mobil WC, zemin kaplama, aydınlatma direği | Elektrik ve WC'si olmayan alanlarda |
| Teknik | Sahne veya podyum, ses sistemi, mikrofon, ışık, LED ekran, projeksiyon | Konuşma, sunum, müzik veya gösteri varsa |
| Oturma ve servis | Masa, sandalye, bistro masa, örtü, büfe masası, ısıtıcı, catering ekipmanı | Yemek veya oturmalı program varsa |
| Dekor ve karşılama | Balon zincir, bayrak ve flama, kırmızı halı, yürüyüş yolu, yönlendirme tabelası | Açılış, tören ve marka görünürlüğü gereken etkinliklerde |
Etkinlik türüne göre malzeme listesi
Şirket pikniği ve aile günü
- Çadır veya gölgelik (yemek alanı için en az)
- 10 kişilik masalar ve sandalyeler, yer minderi ve puf
- Ses sistemi, telsiz mikrofon, gerekirse küçük sahne
- Mobil WC (alanda kalıcı yoksa)
- Mangal ve büfe ekipmanı
- Şişme oyun parkuru, oyun malzemeleri (halat, kova, tavla, langırt)
- Panayır stantları: patlamış mısır, pamuk şeker, macun, dondurma
- Jeneratör (elektrik yoksa veya yetersizse)
- Çöp ve geri dönüşüm noktaları
Mağaza ve şube açılışı
- Balon zincir veya balon takı, girişte süsleme
- Kırmızı halı, kurdele ve makas
- Ses sistemi ve mikrofon
- Bistro masa, ikram masası
- Şişme maskot veya fly tüp (dikkat çekmek için)
- Hostes veya karşılama görevlisi
Temel atma ve fabrika açılışı
- Protokol çadırı veya gölgelik
- Kürsü, ses sistemi, telsiz mikrofon
- Davetli sandalyeleri, protokol koltukları
- Zemin kaplama ve yürüyüş yolu (toprak sahada)
- Bayrak ve flama, firma pankartı
- Temel atma noktası malzemeleri (harç teknesi, mala, baret, eldiven)
- Jeneratör (şantiye elektriği yoksa)
Gala, yıl sonu ve lansman
- Sahne, ışık, ses, LED ekran
- Yuvarlak masa düzeni, örtü, şamdan, masa süslemesi
- Karşılama alanı ve fotoğraf köşesi
- Set menü servis ekipmanı
Toplantı, seminer ve bayi toplantısı
- Projeksiyon veya LED ekran, sunum bilgisayarı
- Ses sistemi, masa mikrofonu ve telsiz mikrofon
- Kayıt masası
- Coffee break masası ve ekipmanı
Festival ve şenlik
- Büyük sahne, line array ses, ışık
- Tribün veya oturma alanı
- Bariyer ve giriş-çıkış düzeni
- Çok sayıda mobil WC, jeneratör
- Yiyecek stantları
Malzeme hesabında sık yapılan hatalar
Çadırın kendisi kadar, kazık ve gergi payı için çevresinde boşluk gerekir.
Ses, ışık, ısıtıcı ve catering ekipmanının toplam gücünü baştan toplayın. Alan elektriği yetmiyorsa jeneratör kararı keşifte verilir.
Çim veya toprak sahada sandalye bacakları batar, yağmurda çamur olur. Yürüyüş yolu ve zemin kaplama ayrı bir kalemdir.
Kiralık alanlarda söküm de süreye dahildir.
Kiralamak mı, organizasyonla birlikte almak mı
Kendi ekibiniz etkinliği yönetiyorsa sadece malzeme kiralayabilirsiniz. Birden fazla tedarikçi, kurulum sırası ve etkinlik günü koordinasyonu gerekiyorsa malzemeyi organizasyonla birlikte almak işi tek sorumluya bağlar. Erkan Yüksel Organizasyon 2006'dan beri Buca merkezli bir İzmir organizasyon firması olarak her iki biçimde de çalışıyor. Hangi ekipmanların kiralanabildiğini organizasyon ekipman kiralama sayfasında topladık.
Kiralamalarda nakliye, kurulum ve söküm kalemleri teklifte ayrı satır olarak yazılır.
Sık sorulan sorular
Organizasyon malzemelerini tek tek kiralayabilir miyim?
Evet. Masa-sandalye, çadır, ses sistemi veya WC gibi kalemleri organizasyon olmadan da kiralayabilirsiniz.
Malzemeyi ne kadar önce ayırmalıyım?
Yalnızca ekipman kiralamada etkinlik tarihi belli olur olmaz ayırmanız iyi olur. Mayıs-haziran ve aralık aylarında çadır ve sahne erken dolar.
Jeneratör her açık hava etkinliğinde gerekir mi?
Hayır. Alanda yeterli elektrik varsa gerekmez. Ses, ışık ve catering ekipmanının toplam gücü alan elektriğini aşıyorsa gerekir.
Kurulum ne zaman yapılır?
Kurulum zamanı malzemenin büyüklüğüne ve alana erişim saatine göre belirlenir; kesin saati teklif aşamasında yazılı olarak veriyoruz.
Kiralanan malzeme hasar görürse ne olur?
Hasar ve kayıp koşulları kiralama sözleşmesinde yazar; imzalamadan önce bu maddeyi okuyun.
İlgili hizmetler
Son güncelleme: 07.10.2026
Etkinliğinizikonuşalım
Tarih, kişi sayısı ve yeri yazın; ihtiyaç listesiyle size dönelim.