Festival organizasyonu: sahne,güvenlik ve ziyaretçi akışı
Festival organizasyonunda alan nasıl hesaplanır? Kişi başı alan ve WC oranları, sahne konumu, giriş-çıkış akışı, güvenlik ve sağlık planı.
Bir festival organizasyonunda alan planı üç hesapla başlar: en yoğun anda alanda kaç kişi olacağı, bu kişilerin ne kadar alana ihtiyaç duyduğu ve kaç WC, giriş noktası ve güvenlik görevlisi gerektiği. Sahne, bu hesaplar yapıldıktan sonra yerleştirilir; giriş-çıkış yollarını ve acil çıkışları kapatmayacak bir noktaya. İzmir'de festival organizasyonu için bu hesaplar, Mayıs-Eylül arasındaki sıcak da hesaba katılarak gölge ve su noktalarıyla birlikte yapılır.
Aşağıdaki oranlar sektörde yaygın kullanılan genel hesaplardır. Kesin değerleri alanın şekli, etkinliğin süresi ve kurumların istekleri belirler.
Kişi başı alan ve WC oranları
Alan hesabı
| Bölge | Kişi başı alan (genel hesap) | Not |
|---|---|---|
| Sahne önü, ayakta konser | 0,5 m² | Yoğun kalabalık; bariyer ve sahne önü görevlisi şart |
| Ayakta, rahat dolaşım | 1 m² | Konser dışındaki genel alan |
| Oturmalı izleme (sandalye) | 0,8-1 m² | Sıra arası yürüme yolu dahil değil |
| Piknik tarzı oturma (masa) | 1,2-1,5 m² | Aile festivalleri |
| Yiyecek ve stant bölgesi | Kuyruk için stant önünde 3-5 m boşluk | Kuyruk yürüme yolunu kapatmamalı |
Toplam alanı hesaplarken sahne, teknik alan, stantlar, WC bölgesi ve yürüme yolları için brüt alanın yaklaşık üçte birini ayırın (genel hesap).
Örnek: En yoğun anda 3.000 kişi bekleniyorsa; 1.000 kişi sahne önünde (500 m²), 2.000 kişi genel alanda (2.000 m²) toplam 2.500 m² net izleyici alanı. Teknik ve yürüme alanlarıyla brüt ihtiyaç yaklaşık 3.700-4.000 m² olur.
WC hesabı
| Etkinlik süresi | Kabin oranı (genel hesap) |
|---|---|
| 4 saate kadar | Yaklaşık 100-150 kişiye 1 kabin |
| 4-8 saat | Yaklaşık 75-100 kişiye 1 kabin |
| 8 saat üzeri veya gece boyu | Yaklaşık 50-75 kişiye 1 kabin |
- Kadın katılımcı oranı yüksekse kabin sayısını artırın; erkekler için pisuvar eklemek kuyruğu kısaltır.
- Her 10 kabine en az bir engelli erişimli kabin (genel hesap).
- El yıkama noktası kabin sayısının yaklaşık dörtte biri kadar.
- Alkol servisi varsa WC talebi belirgin artar.
Kabin türleri ve kurulum: Mobil WC kiralama. Ayrıntılı hesap: Etkinlikte kaç mobil tuvalet gerekir.
Sahne nereye konmalı
- Sahnenin arkası ve yanları teknik alan ve sanatçı girişi için kapalı olmalı.
- Sahne, ana giriş kapısına bakmamalı; kalabalık girişte birikir.
- Güneşin konumuna bakın: akşam konserinde batı yönü izleyicinin gözüne gelir.
- Ses yönü yerleşim alanına dönük olmamalı; konut alanına yakın festivallerde ses kısıtı ve bitiş saati önceden öğrenilmeli.
- Sahne önüne bariyer ve bariyerle sahne arasında görevli koridoru bırakın.
- LED ekranlar, sahneyi göremeyen arka bölge için konur.
Sahne ve ses boyutları: Sahne ve ses sistemi kiralama. Ekran seçimi: LED ekran kiralama.
Ziyaretçi akışı
Bir kontrol noktası, çanta kontrolüyle dakikada yaklaşık 5-10 kişi geçirir (genel hesap, kontrol yoğunluğuna göre değişir). Konser saatinden önceki bir saatte 2.000 kişinin girmesi bekleniyorsa en az 4-6 kontrol hattı gerekir. Kuyruk alanı yol veya otoparka taşmamalı.
Ana yürüme yolları en az 3-4 m genişlikte, stant kuyrukları bu yolun dışında. Yön tabelaları: WC, ilk yardım, çıkış, kayıp çocuk noktası.
Konser bitişinde herkes aynı anda çıkar. Çıkış kapıları girişten fazla olmalı, aydınlatma kapanıştan sonra da açık kalmalı. Servis ve toplu taşıma noktalarına yönlendirme yapılmalı.
Yerleşim planında işaretli, sürekli boş tutulan, ambulans ve itfaiye aracının girebileceği yollar.
Güvenlik ve sağlık planı
| Konu | Plan |
|---|---|
| Güvenlik görevlisi | Girişler, sahne önü, kulis, kasa ve otopark için ayrı ekipler; sayı katılımcı sayısına ve alanın düzenine göre belirlenir |
| Sağlık | İlk yardım noktası; kalabalık etkinliklerde ambulans; koşulları izin veren kurumdan teyit edin |
| Yangın | Jeneratör, mutfak ve stant elektrik noktalarında söndürücü |
| İletişim | Telsiz kanalları, tek koordinasyon noktası, anons metinleri |
| Hava | Kuvvetli rüzgâr, şimşek ve aşırı sıcakta programı durdurma kararını verecek kişi |
| Sıcak | Gölge alanları, ücretsiz içme suyu noktası; İzmir'de yazın öğle saatlerinde program hafifletilir |
Kurumlar ve izinler: İzmir'de açık hava etkinliği izinleri.
Elektrik
Sahne, ışık, LED ekran, stantlar ve yiyecek noktalarının toplam gücü hesaplanır. Şebeke yetmiyorsa ayrı jeneratörler kullanılır; sahne ve yiyecek alanını ayrı jeneratöre bağlamak bir arızanın tüm alanı etkilemesini önler. Ayrıntı: Jeneratör kiralama.
Sık sorulan sorular
5.000 kişilik festival için ne kadar alan gerekir?
Ayakta ve kısmen sahne önü yoğunlukta net 4.000-5.000 m², teknik alan ve yollarla brüt 6.000-7.000 m² civarı (genel hesap). Alanın şekli bu rakamı değiştirir.
Festivalde kaç tuvalet gerekir?
4-8 saatlik bir festivalde yaklaşık 75-100 kişiye 1 kabin (genel hesap). Alkol servisi ve yüksek kadın katılımında sayı artar.
Sahne önü bariyeri her festivalde gerekli mi?
Ayakta konser ve 500 kişiyi aşan kalabalıkta gerekli kabul edilir. Bariyer ile sahne arasında görevli koridoru bırakılır.
Giriş kuyruğunu nasıl kısaltırız?
Kontrol hattı sayısını artırın, girişi konserden önceye yayın (gündüz programı), bilet veya davetiye kontrolünü dijitalleştirin.
Festival hazırlığına ne zaman başlanmalı?
Büyük festivallerde 3-6 ay, kurum şenliklerinde en az 10 hafta. Kontrol listesi: Bahar şenliği organizasyonu kontrol listesi.
İlgili hizmetler
Son güncelleme: 07.10.2026
Etkinliğinizikonuşalım
Tarih, kişi sayısı ve yeri yazın; ihtiyaç listesiyle size dönelim.