Şirket pikniği rehberi:İzmir'de planlamadan etkinlik gününe
İzmir'de şirket pikniği planlarken sırayla verilecek kararlar, kişi sayısına göre ihtiyaç tablosu, hazırlık takvimi ve etkinlik günü kontrol listesi.
İzmir'de şirket pikniği planlamak dört kararla başlar: tarih, kişi sayısı (yetişkin ve çocuk ayrı), alan ve yemek biçimi. Bu dördü netleşince çadır, oturma, WC, personel ve program kendiliğinden hesaplanır. En rahat dönem nisan-haziran ve eylül-ekimdir; bu aylarda hafta sonları erken dolduğu için hazırlığa 6-8 hafta önceden başlamanızı öneririz.
Bu yazı genel planlama sırasını anlatıyor. Bütçe kalemleri için piknik organizasyonu bütçesi, gün içindeki saat saat akış için şirket pikniği programı yazılarına bakabilirsiniz.
Adım 1: Dört temel kararı verin
| Karar | Neden önce gelir | Sizden beklenen |
|---|---|---|
| Tarih ve yedek tarih | Alan, ekipman ve ekip o güne göre ayrılır | Bir asıl, bir yedek tarih |
| Kişi sayısı | Masa, gölge, WC, menü ve personel buna bağlı | Yetişkin ve çocuk sayısı ayrı |
| Alan | Kurulum, ulaşım ve izinler alana göre değişir | Kendi sahanız mı, alan önerisi mi |
| Yemek biçimi | Servis süresi ve ekip büyüklüğü bunu izler | Mangal, açık büfe veya ikisi birlikte |
Çocuk sayısını ayrı bildirmeniz önemlidir. Çocuk alanı, animatör sayısı ve menü porsiyonu bu rakama göre çıkar.
Adım 2: Kişi sayısına göre ihtiyaçları hesaplayın
Aşağıdaki değerler sektörde kullanılan genel hesaplardır. Alanı gördükten sonra kesinleşir.
| İhtiyaç (genel hesap) | 50 kişi | 150 kişi | 300 kişi | 600 kişi |
|---|---|---|---|---|
| Toplam alan (oyun ve yemek dahil, kişi başı 4-6 m²) | 200-300 m² | 600-900 m² | 1.200-1.800 m² | 2.400-3.600 m² |
| Gölgeli oturma (kişi başı 1,2-1,5 m²) | 60-75 m² | 180-225 m² | 360-450 m² | 720-900 m² |
| 10 kişilik masa | 5 | 15 | 30 | 60 |
| Mobil WC (alanda kalıcı WC yoksa, 75-100 kişiye 1) | 1 | 2 | 3-4 | 6-8 |
| İçme suyu (sıcak günde kişi başı 1,5-2 litre) | 75-100 L | 225-300 L | 450-600 L | 900-1.200 L |
| Büfe servis personeli (25 kişiye 1) | 2 | 6 | 12 | 24 |
| Ses | Taşınabilir hoparlör | Hoparlör çifti, telsiz mikrofon | Küçük sahne, orta sistem | Sahne, güçlü sistem, operatör |
Temmuz ve ağustosta su ve gölge değerlerini üst sınırdan alın. Kadın ve çocuk katılımcı oranı yüksekse WC sayısını bir kademe artırın. Ayrıntı için mobil WC kiralama sayfasına bakabilirsiniz.
Adım 3: İzmir'de şirket pikniği için alan seçin
İzmir'de şirket pikniği için üç seçenek öne çıkar:
Kemalpaşa, Çiğli, Torbalı gibi OSB'lerdeki tesislerde sık tercih edilir. Ulaşım kolaydır, ama iş güvenliği kuralları ve araç trafiği ayrıca planlanır.
Altyapısı (WC, elektrik, otopark) hazır olur, kiralama bedeli eklenir.
Kullanım izni gerekir. Yaz aylarında orman alanlarına giriş ve ateş yakma valilik kararıyla kısıtlanabilir; mangallı bir planı kesinleştirmeden önce güncel kararı kontrol edin.
Alan bakarken sırayla şunlara bakın: servis aracı girişi ve otopark, kalıcı WC, elektrik, doğal gölge, mangal izni, merkeze uzaklık.
Adım 4: Hazırlık takvimini çıkarın
| Zaman | Yapılacak |
|---|---|
| 8 hafta önce | Tarih, kişi sayısı ve bütçe aralığı belli olur |
| 6 hafta önce | Alan keşfi, ilk teklif |
| 4 hafta önce | Menü, aktiviteler, ulaşım kararı; teklif onayı |
| 2 hafta önce | Katılım anketi, takım listeleri, servis güzergâhı |
| 1 hafta önce | Kesin kişi sayısı, hava tahminine göre çadır kararı |
| 1 gün önce | Büyük kurulumlar (çadır, sahne) |
| Etkinlik günü | Sabah kontrol, karşılama, program, söküm |
Kurulumu bir gün önce mi, etkinlik sabahı mı yapacağımız alanın erişimine ve kurulumun büyüklüğüne bağlıdır. Kesin kurulum saatini teklif aşamasında yazılı olarak veriyoruz.
Adım 5: Programı ve yemeği eşleştirin
Mangal piknik havasına uyar ama 300 kişinin üzerinde servis uzar. Kalabalık gruplarda açık büfe ile mangalı birlikte kullanmak bekleme süresini kısaltır. Menü seçenekleri için etkinlik catering'i sayfasına bakın.
Program için iki alan düşünün: yetişkinler için takım oyunları ve turnuvalar, çocuklar için gözetimli oyun alanı. Saat saat örnek akışı ayrı yazıda verdik.
Etkinlik günü kontrol listesi
- Alan krokisi ve acil çıkış yolu ekipte ve güvenlikte var
- Servis araçlarının kalkış saati ve yeri çalışanlara iletildi
- Çocuk alanında gözetmen ve giriş-çıkış noktası belli
- İlk yardım çantası ve en yakın sağlık kuruluşu bilgisi hazır
- Gölge, su ve güneş kremi noktası kurulu
- Ses sistemi ve anons mikrofonu test edildi
- Çöp ve geri dönüşüm noktaları işaretli
- Yağmur durumunda yemeğin taşınacağı kapalı veya çadırlı alan belli
Bu işi kim yapar
Alanı, çadırı, yemeği ve programı tek teklifte toplamak isterseniz İzmir piknik organizasyonu sayfamızda nelerin dahil olduğunu bulabilirsiniz. Erkan Yüksel Organizasyon 2006'dan beri Buca merkezli bir İzmir organizasyon firması olarak şirket pikniği ve aile günleri düzenliyor.
Sık sorulan sorular
Şirket pikniği ne kadar önceden planlanmalı?
Mayıs, haziran ve eylül hafta sonları için 6-8 hafta önce başlamanızı öneririz; yukarıdaki hazırlık takvimi bu süreye göre kuruldu. Kendi sahanızda yapılacak küçük bir piknik 3-4 haftada hazırlanabilir.
Kaç kişiye kaç mobil WC gerekir?
Gün boyu süren bir etkinlikte genel hesap 75-100 kişiye bir kabindir. Alanda kalıcı WC varsa sayı düşer.
Mangal mı, açık büfe mi?
300 kişiye kadar mangal rahat yürür. Daha kalabalık gruplarda açık büfe hattı eklemek bekleme süresini kısaltır.
Yağmur ihtimaline karşı ne yapmalı?
Teklifte en az yemek alanı için çadır opsiyonu ayrı satır olarak yer alır; bu opsiyon için son karar tarihi teklifte yazılı olarak belirtilir.
Piknik alanını siz mi buluyorsunuz?
İsterseniz evet. Kişi sayınıza, ilçenize ve bütçenize uygun alanları önerir, keşfe birlikte gideriz.
İlgili hizmetler
Son güncelleme: 12.10.2026
Etkinliğinizikonuşalım
Tarih, kişi sayısı ve yeri yazın; ihtiyaç listesiyle size dönelim.