Şirket Pikniği Programı: Saat Saat Örnek Akış

Tipik bir şirket pikniği programı 09.30'da karşılamayla başlar, 12.30 civarında öğle yemeğiyle ortalanır, 16.00-17.00 arasında çekiliş ve ödüllerle kapanır. Ekip için gün 06.30'da kurulumla başlar ve 20.00'de sökümle biter. Programı kurarken iki kural işe yarar: en fazla enerji isteyen oyunları öğleden önceye koyun, katılımcıların gitmeye başladığı saatten önce çekilişi yapın.

Aşağıda katılımcı ve ekip tarafını birlikte gösteren saat saat akışı, yaz sıcağı ve vardiyalı fabrikalar için iki alternatifi bulacaksınız. Alan, kişi sayısı ve ihtiyaç hesabı için şirket pikniği rehberi yazısına bakabilirsiniz.

Şirket pikniği programı: 06.30-20.00 örnek akış

Örnek: 300 kişi, çocuklu aileler, kiralık piknik alanı, mangal ve açık büfe birlikte.

Saat	Katılımcı tarafı	Ekip tarafı
06.30		Ekip alana gelir; çadır, sahne, masa kurulumu (büyük kurulum bir gün önce yapıldıysa son kontroller)
08.00		Ses testi, mangal ateşi, WC ve su noktaları kontrolü
08.30	Servisler şirketten kalkar	Karşılama masası ve yönlendirme tabelaları hazır
09.30	Varış, karşılama, çay-kahve ve kahvaltılık	Takım listeleri ve yaka kartları dağıtılır
10.15	Açılış: kısa yönetici konuşması, günün programı	Sunucu sahnede, telsiz mikrofon hazır
10.30	Isınma oyunları; çocuk alanı açılır	Çocuk alanında gözetmen ve kayıt
11.00	Takım oyunları ve turnuva ilk turları (halat çekme, kova yarışması, futbol)	Skor tablosu güncellenir
12.30	Öğle yemeği: mangal ve açık büfe	Servis iki hattan yürür, çocuklara öncelik
13.45	Serbest zaman, gölgede dinlenme; tavla ve satranç turnuvası	Masalar toplanır, çöp noktaları boşaltılır
14.30	Turnuva finalleri; çocuk alanında gösteri (sihirbaz, palyaço)	Finalist takımlar sahneye çağrılır
15.30	Meyve, tatlı, panayır yiyecekleri	Panayır stantları açık
16.15	Ödül töreni ve çekiliş	Ödüller ve çekiliş listesi sahnede
16.45	DJ veya canlı müzik, serbest dans
17.30	Kapanış anonsu, servislere dönüş	Kayıp eşya noktası, servis sayımı
18.00		Söküm başlar
20.00		Alan teslim edilir

Alternatif 1: Temmuz-ağustos sıcağı

İzmir'de yaz aylarında 12.00-16.00 arası öğle sıcağı programı zorlar. Bu dönemde iki yol var:

Saat	Sabah ağırlıklı plan	Akşamüstü planı
Başlangıç	08.30 karşılama, kahvaltı	16.00 karşılama, soğuk içecek
İlk blok	09.30-11.30 takım oyunları	16.30-18.30 takım oyunları
Yemek	12.00 öğle yemeği (gölgede)	19.00 akşam yemeği, mangal
Kapanış	13.30 çekiliş, 14.00 dönüş	20.30 çekiliş, 21.00 DJ, 22.00 dönüş

Akşamüstü planında aydınlatma ve jeneratör ihtiyacı doğar; bütçeye ayrıca ekleyin. Hangi kalemlerin maliyete nasıl yansıdığını piknik organizasyonu bütçesi yazısında anlattık.

Alternatif 2: Vardiyalı fabrika

Üretimi durmayan tesislerde herkes aynı saatte katılamaz. Fabrika sahasında yapılan pikniklerde iki dalgalı akış kullanılabilir:

1. dalga (sabah vardiyası çıkışı): 15.30 varış, 16.00 yemek, 17.00 oyunlar
2. dalga (gece vardiyası öncesi): 17.30 varış, 18.00 yemek
Ortak an: 19.00 çekiliş ve ödül töreni, iki dalga birlikte
Mangal 15.30-19.00 arası kesintisiz yanar; büfe iki kez tazelenir

Çekilişi iki dalganın da alanda olduğu saate koymak katılımı dengeler.

Programı kurarken sunucuya verilecek notlar

Açılış konuşmasını kim yapacak, kaç dakika
Takım isimleri ve departman dağılımı
Turnuva kuralları ve skor sistemi
Çekiliş listesi, hediyeler ve teslim eden kişi
Anons edilecek pratik bilgiler: WC, su noktası, ilk yardım, servis kalkış saati
Hava değişirse kısaltılacak bölüm

Akışı kim yönetir

Akışı sunucu ve saha koordinatörü birlikte yürütür; saat kaymalarında hangi bölümün kısalacağına önceden karar verilir. Programın tamamını alan, catering ve çocuk alanıyla birlikte planlamak için İzmir piknik organizasyonu sayfamıza bakabilirsiniz. Erkan Yüksel Organizasyon 2006'dan beri Buca merkezli bir İzmir organizasyon firması olarak şirket pikniklerinin programını sizin vardiya ve servis düzeninize göre kuruyor.

Sık sorulan sorular

Şirket pikniği kaç saat sürmeli?

Katılımcı açısından 6-8 saat yaygındır. Çocuklu ailelerde 7 saati geçmemek yorgunluğu azaltır.

Çekiliş ne zaman yapılmalı?

Katılımcıların gitmeye başladığı saatten en az yarım saat önce. Genelde 16.00-16.30 arası uygundur.

Öğle yemeği kaçta olmalı?

12.30-13.00 arası. 300 kişinin üzerinde iki servis hattı kurarak bekleme süresini kısaltırız.

Program sırasında yağmur başlarsa ne olur?

Oyunlar kısaltılır, yemek ve ödül töreni çadır altına alınır. Hangi bölümün kısalacağı sunucu notlarında önceden yazılı olur.

Kurulum ne zaman yapılır?

Kurulum zamanı çadır ve sahnenin büyüklüğüne ve alana erişim saatine göre belirlenir; kesin saati teklif aşamasında yazılı olarak veriyoruz.

İlgili hizmetler

Son güncelleme: 07.10.2026

Şirket pikniği programı:saat saat örnek akış